Una política general de la empresa te permite controlar cuánto puede gastar un/a Solicitante en una transacción o en un mes sin requerir aprobación. Tanto los/as Administradores/as como los/as Propietarios/as de Cuenta (AOs) pueden configurar estas políticas.

Importante: Las políticas general de la empresa se aplican únicamente a los métodos de pago seleccionados.

Configurar políticas general de la empresa

Puedes configurar políticas general de la empresa de dos formas:

Configurar una política para varios miembros

1. Ve a Configuración > Reglas de la empresa > Políticas de gasto.
2. Elige un nombre para la política y selecciona una de las tres opciones:

• Siempre: Todos los gastos deben ser aprobados, independientemente del método de pago o monto.
• A veces: Personaliza las condiciones de aprobación:

• Define los montos máximos por transacción y por mes.
• Elige los métodos de pago a los que se aplica esta regla.
• Nunca: Los gastos no necesitan aprobación, independientemente del método de pago o monto.

Agrega miembros directamente a esta política si ya sabes quiénes deben seguirla.

Nota:
Si un usuario/a solicita una tarjeta en otra moneda, aplicamos:

• 2,99 % de comisión por conversión de divisas.
• Un 5 % adicional para cubrir posibles fluctuaciones en las tasas de cambio.

Esto significa que, dependiendo de los cambios en las tasas, algunas solicitudes necesitarán aprobación y otras no.

Configurar una política para un miembro

1. Ve a Configuración > Organización > Miembros y selecciona un miembro.
2. Haz clic en Editar Perfil, luego ve a la sección Política.
3. Elige la política adecuada del menú desplegable o crea una política personalizada:

• Siempre: Todos los gastos deben ser aprobados, independientemente del método de pago o monto.
• A veces: Personaliza las condiciones de aprobación:

• Define los montos máximos por transacción y por mes.
• Elige los métodos de pago a los que se aplica esta regla.
• Nunca: Los gastos no necesitan aprobación, independientemente del método de pago o monto.

¿Quieres dar más autonomía?
Para ofrecer más flexibilidad, establece límites de gastos más altos por transacción o por mes.

Nota:
Para solicitudes de tarjetas en otra moneda, se aplican las mismas condiciones mencionadas anteriormente:

• 2,99 % de comisión por conversión de divisas.
• Un 5 % adicional para cubrir posibles fluctuaciones en las tasas de cambio.

Políticas de los/as Aprobadores/as:

• Si la política de gastos de un/a aprobador/a permite la autoaprobación, sus solicitudes serán aprobadas automáticamente.
• Si su política requiere aprobación, sus solicitudes seguirán el flujo de aprobación:

• El/la aprobador/a siguiente en la cadena del centro de costos validará la solicitud.
• Si es el último/a en la cadena, la solicitud será enviada al/a la Propietario/a de Cuenta.

Caso especial:
Imagina que un usuario/a forma parte de un flujo de aprobación en el que puede aprobar solicitudes entre 0 y 300 euros. Sin embargo, su política establece que sus gastos deben ser aprobados. Si este/a usuario/a realiza una solicitud de 200 euros, deberá ser validada por el/la siguiente aprobador/a en la cadena. La solicitud no se autoaprobará.

Preguntas Frecuentes

P: ¿Quién puede configurar políticas general de la empresa ?
R: Las políticas general de la empresa pueden ser configuradas por los/as Administradores/as y los/as Propietarios/as de Cuenta (AOs).

P: ¿Qué sucede si un usuario/a es aprobador/a y tiene una política de gastos que requiere aprobación?
R: Sus solicitudes no serán autoaprobadas. En su lugar, seguirán el flujo de aprobación hasta llegar al/a la siguiente aprobador/a o al/a la Propietario/a de Cuenta.

P: ¿Cómo afectan las variaciones de divisas a las políticas de aprobación?
R: Las solicitudes en otra moneda tienen un 2,99 % de comisión por conversión, más un 5 % adicional para cubrir las fluctuaciones.

Aktualisiert am: 30/04/2026