Datos disponibles en nuestro Dashboard de Control

Los administradores, controladores y propietarios de cuentas pueden acceder al Dashboard desde su página de bienvenida.

Aquí está la información disponible en el Dashboard de Control.

Información de Wallets

Lista de Wallets Incluidas en el Informe

El dashboard proporciona una lista de todos los wallets incluidos en el informe, lo que te permite seguir el estado financiero a través de diferentes wallets en tu organización.

Gestión de Recibos

Colección de Recibos

Esta sección proporciona información sobre la recolección de recibos relacionados con los pagos de la empresa. Puedes supervisar:

• La proporción de recibos recolectados semanalmente/mensualmente
• El número promedio de días para proporcionar un recibo para cada pago
• El porcentaje de recibos recolectados

Lista de Recibos Atrasados

Evalúa el impacto de las reglas de recibos establecidas por tu empresa. Esto incluye el número de recibos y la cantidad de días hasta que se consideren atrasados.
Puedes ver qué usuarios tienen recibos atrasados pero aún no han sido bloqueados. La información incluye:

• Nombres de los usuarios
• Descripciones
• Tipos de pago
• Número de días de retraso

Reglas de Control

Lista de Reglas de Control Activas

Aquí puedes ver un resumen de las reglas de control que has configurado, junto con el número de usuarios por regla. Esto te ayuda a hacer un seguimiento de la aplicación de las reglas y el cumplimiento en tu organización.

Usuarios Actualmente Restringidos (Demasiados Recibos Atrasados)

Esta sección muestra los usuarios que están actualmente restringidos de gastar usando sus tarjetas físicas o de solicitar nuevas tarjetas virtuales debido a demasiados recibos atrasados. Sus medios de pago están bloqueados, excepto para suscripciones.

Usuarios Restringidos en el Último Mes

Sigue el historial de los usuarios que han sido restringidos el mes pasado y cuántas veces lo fueron. Esto te ayuda a identificar problemas recurrentes y gestionar las restricciones de manera adecuada.

Proceso de Aprobación

Solicitudes Auto-Aprobadas

Verifica fácilmente si las políticas de gasto configuradas para cada usuario son correctas. Puedes averiguar:

• Cuántos gastos fueron aprobados automáticamente
• Los montos para los que los gastos fueron aprobados automáticamente

Solicitudes Pendientes de Aprobación por Más de 7 Días por Aprobador

Identifica a los aprobadores que podrían estar retrasando el proceso de aprobación. Las solicitudes pendientes de más de 7 días se mostrarán aquí, lo que te permite tomar medidas cuando sea necesario.

Transacciones Sospechosas

Esta sección muestra una lista de transacciones sospechosas, como por ejemplo, discrepancias entre los detalles del pago y el nombre original del proveedor.
También se proporciona un gráfico con la evolución de estas transacciones a lo largo del tiempo.

Configuraciones Avanzadas en Tarjetas Físicas

Porcentaje de Tarjetas Físicas con Restricciones Avanzadas Aplicadas

Haz un seguimiento del porcentaje de tarjetas físicas a las que se les han aplicado restricciones avanzadas, como límites basados en el día, la hora o la categoría.

Lista de Usuarios con Restricciones en Categorías de Transacción

Aquí puedes ver una lista de usuarios con restricciones en categorías específicas de transacción. Los datos incluyen:

• Nombre de usuario
• Equipo
• Nombre de la categoría

Usuarios con Restricciones en Días/Horas

Esta sección lista a los usuarios con restricciones en días o horas específicos de la semana. Incluye:

• Nombre de usuario
• Días de la semana con restricciones

Transacciones Rechazadas Debido a Restricciones

Verifica qué transacciones fueron rechazadas debido a restricciones aplicadas a las tarjetas o categorías no autorizadas.

Usando tu Dashboard

Descargar Información

Puedes descargar información en cualquier momento seleccionando el rango de fechas necesario y luego haciendo clic en el ícono correspondiente para descargar el informe que deseas.
Elige tu formato de exportación preferido (por ejemplo, CSV o PDF) y formato (por ejemplo, A0, A4).

Actualizar Información

Si necesitas actualizar fechas o datos, simplemente usa el ícono correspondiente para hacerlo.

Aktualisiert am: 30/04/2026