Spendesk ofrece varias funcionalidades de informes para ayudarte a gestionar gastos, pagos y solicitudes. A continuación, te presentamos una guía sobre las tareas de exportación más comunes que podrías necesitar realizar.

Descargar pagos filtrados

Caso de uso: Descargar los pagos realizados por un usuario con una tarjeta física dentro de un periodo específico.

Pasos:

1. Opción 1:

• Ve a la pestaña Contabilidad > Todos los pagos.
• Aplica los filtros:

• Tipo = Tarjeta física
• Pagador = [Nombre del usuario]
• Aplica los filtros y valida.

2. Opción 2:

• Ve a la pestaña Contabilidad > Todas las cuentas por pagar.
• Aplica los filtros por Estado del pago, Periodo, luego Descarga las cuentas por pagar.
• Después de exportar a Excel/Numbers, filtra por Pagador para aislar al usuario específico.

Nota: No utilizaremos la pestaña 'Solicitudes' en este caso, ya que estamos buscando gastos pagados únicamente.

Descargar cuentas por pagar filtradas

Caso de uso: Descargar un resumen de las solicitudes de reembolso aprobadas por los aprobadores o el equipo de finanzas, pero aún no pagadas, para un centro de costos específico (por ejemplo, Marketing).

Pasos:

1. Opción 1:

• Ve a la pestaña Contabilidad > Todas las cuentas por pagar.
• Filtra por Solicitudes de reembolso y Estado del pago = Aprobado, luego selecciona el Centro de costos correspondiente.

2. Opción 2:

• Ve a la pestaña Solicitudes > Todas las solicitudes.
• Aplica los filtros:

• Tipo = Solicitudes de reembolso
• Estado = Aprobado
• Centro de costos = Marketing (o el centro de costos correspondiente)
• Descarga la lista filtrada.

Descargar solicitudes

Caso de uso: Descargar todas las solicitudes con el estado Denegado.

Pasos:

• Ve a la pestaña Solicitudes > Todas las solicitudes.
• Aplica el filtro: Estado = Denegado.
• Selecciona los resultados y haz clic en Descargar.

Descargar los recibos de las solicitudes de reembolso pagadas

Caso de uso: Descargar todos los recibos de las solicitudes de reembolso pagadas dentro de un periodo específico.

Pasos:

• Ve a la pestaña Contabilidad > Todos los pagos.
• Aplica el filtro:

• Periodo = [Fecha de inicio] a [Fecha de fin]
• Tipo = Solicitud de reembolso
• Selecciona los resultados y haz clic en Descargar con recibos.

Aktualisiert am: 30/04/2026