Entender Roles y Permisos

Roles Exclusivos

Hay dos roles exclusivos, cada uno de los cuales sólo puede ser asignado a una persona:

• Propietario de la Organización - tiene la única autorización para abrir nuevas entidades Spendesk
• Propietario de la Cuenta - el superusuario de la entidad, puede realizar cualquier acción dentro de Spendesk que los Administradores o Controladores puedan hacer, junto con algunas autorizaciones adicionales:

• Configurar un número de teléfono seguro para aprobar transferencias bancarias
• Establecer qué usuarios tienen el rol de Admin
• Editar el destinatario de una tarjeta de suscripción

Roles Asignables

Hay tres roles asignables:

• Solicitante - típicamente cualquier empleado que utilice Spendesk para gastar
• Controlador - requerido por el equipo financiero para realizar tareas de contabilidad/libros
• Administrador - necesario para configurar el sistema y gestionar usuarios

La lista completa de permisos para estos roles es la siguiente:

Solicitante

• Crear y ver sus solicitudes
• Ver sus propios pagos
• Ver sus propias suscripciones
• Pausar/informar como perdidas sus propias tarjetas

Controlador

• Descargar estados de cuenta y confirmaciones de saldo
• Ver y gestionar la financiación de la cartera
• Preparar y exportar pagos/cuentas por pagar
• Ver el plan de facturación
• Gestionar la bandeja de entrada de facturas
• Ver suscripciones
• Enviar recordatorios de recibos
• Gestionar proveedores:

• Ver y editar detalles de proveedores
• Descargar prueba de pago para facturas de proveedores
• Revisar y pagar facturas (incluyendo vía XML/CSV)
• Ver todos los pagos
• Ver y gestionar presupuestos
• Crear y editar un campo analítico personalizado
• Gestionar configuraciones contables:

• Pestaña de configuración contable
• Crear plantillas de exportación personalizadas (si son basadas en archivos)
• Crear un 'nombre de archivo de recibo' personalizado
• Configurar y gestionar integraciones contables nativas

Admin

• Editar información de la empresa y facturación
• Habilitar/deshabilitar métodos de pago
• Gestionar notificaciones y recordatorios
• Invitar a nuevos usuarios
• Actualizar roles de usuario e información de usuario
• Gestionar configuraciones de la organización:

• Miembros (invitar usuarios, actualizar roles e información)
• Centros de costos
• Campos analíticos
• Configurar integración de RRHH
• Gestionar configuraciones de control de gastos:

• Políticas de aprobación
• Flujos de trabajo de aprobación
• Límites de gastos
• Jugar según las reglas
• Gestionar tarjetas físicas:

• Ver todas
• Pedir nuevas tarjetas
• Actualizar presupuesto de la tarjeta
• Pausar/informar una tarjeta
• Activar retiro de efectivo (si está disponible)

Todos los Roles

• Ver y configurar sus propias notificaciones
• Ver y configurar su propia información de perfil

Roles Virtuales

También tenemos una serie de roles 'virtuales', que son el resultado de otras configuraciones y vienen con sus propios permisos. Estos son:

• Aprobador - asignado como aprobador a través de los flujos de trabajo de aprobación:

• Ver la pestaña 'Por aprobar' y aprobar/rechazar solicitudes asignadas a ellos
• Propietario del Centro de Costos - alguien que gestiona un área como un departamento:

• Ver pagos en su centro de costos
• Ver presupuestos en el centro de costos
• Ver bandeja de entrada de facturas
• Ver la pestaña 'Por aprobar' y aprobar/rechazar solicitudes asignadas a ellos
• Gerente de informes - un usuario marcado como el gerente de otro usuario:

• Ver la pestaña 'Por aprobar' y aprobar/rechazar solicitudes asignadas a ellos

Aktualisiert am: 30/04/2026