Si vous avez besoin d'un format d'export à entrée simple, veuillez consulter soit la page suivante pour changer vos paramètres/format de compta et de journal d'achat, soit la nouvelle page "Tous les achats" et la possibilité d'export depuis cette page (vous trouverez ici plus d'informations).

Rappel - Notion de journal d'achat à entrée simple ou multiple

• Journal d'achat à entrée multiple

Choisissez ce format si vous avez besoin des deux colonnes débit et crédit. Une dette avec un compte de charge et un compte de TVA apparaîtra sur 3 lignes : montant net au débit du code de compte de charges, montant de taxes au débit du code de compte de taxes et montant total au crédit du compte de dettes.

• Journal d'achat à entrée simple

Choisissez ce format si vous n'avez pas besoin de colonnes de débit et de crédit. Une dette régulière avec un compte de dépenses et un compte de taxes apparaîtra sur une seule ligne (où le "montant net", le "montant des taxes", le "montant total" et les codes comptables apparaissent dans des colonnes séparées). Si vous sélectionnez plusieurs comptes de dépenses / comptes TVA dans l'onglet Préparer, il y aura plusieurs lignes dans votre journal pour la même dépense, chacune avec son propre compte.

Choisir et mettre en place son journal d'achat

Si vous n'avez pas encore configuré votre comptabilité sur Spendesk, vous avez la possibilité de choisir entre les deux types de journaux.

Pour cela, allez dans Paramètres>Comptabilité et cliquez sur "Commencer". Dans ce qui suit (après avoir cliqué), vous verrez quelques explications sur le journal d'achat à entrée simple ou multiple, ainsi qu'une première description sur la façon de préparer votre clôture mensuelle avec Spendesk.

Format du journal d'achat à entrée simple et colonnes disponibles

Le format du journal d'achat à une entrée est modifiable via Paramètres > Export.

En termes de format de données, vous pouvez paramétrer les éléments suivants :

• Séparateur de date
• Format de la date
• Séparateur décimal
• Séparateur de colonne

Ensuite, le journal d'achat à entrée simple vous propose les colonnes suivantes :

1. Référence de l'achat
2. Entrée comptable
3. Date de l'achat
4. Date comptable
5. Mois
6. Payeur
7. Centre de coût
8. Fournisseur
9. Description
10. Compte de charge
11. Contrepartie
12. Code TVA
13. Montant total signé
14. Montant net signé
15. Montant TVA signé
16. Devise
17. Montant local signé
18. Devise locale
19. Le cas échéant, vos catégories (analytiques)

Aktualisiert am: 30/04/2026