Une fois qu'un Contrôleur a programmé un remboursement de note de frais depuis Spendesk, le Propriétaire du compte peut voir toutes les notes de frais en attente de confirmation dans Notes de frais > Confirmer, et reçoit un email**.**

À partir de cet onglet, il peut voir les détails des remboursements avant de décider d'approuver ou de refuser les transferts en attente.

Confirmer un virement

Pour confirmer un virement, le/la Propriétaire du compte doit entrer un code de confirmation envoyé à son numéro de téléphone sécurisé. Il/elle peut mettre à jour ce numéro dans Avatar > mon profil si nécessaire.

Le processus de virement est le suivant :

• Une fois confirmé par le/la Propriétaire du compte, le virement est exécuté à la date d’exécution spécifiée.
• Si la date d’exécution correspond au jour actuel ou est dans le passé, le virement est exécuté le matin suivant par notre partenaire bancaire.
• Le bénéficiaire sera remboursé sous quelques jours.

Refuser un virement

Lorsque le/la Propriétaire du compte refuse un virement, il/elle doit fournir une justification. Les notes de frais associées sont également refusées et les employés en sont informés.

Permettre à d’autres Contrôleurs de confirmer des virements

Il est également possible, avec les plans Scale et Premium, de permettre à d’autres Contrôleurs de confirmer les virements.

Permettre à d’autres Contrôleurs de confirmer des virements

Aktualisiert am: 30/04/2026