Revisar, editar y validar tus pagos

Navega a la pestaña Preparar

Ve a la pestaña Contabilidad > Preparar para revisar, editar y validar tus pagos y cuentas por pagar. Esto incluye agregar detalles de IVA, asignar cuentas de gastos, verificar proveedores y otra información necesaria.

Revisa los recibos
Asegúrate de que todos los recibos estén presentes y sean válidos.

Recibos faltantes:

• Envía un recordatorio al solicitante por Slack o correo electrónico.
• Alternativamente, puedes subir el recibo tú mismo.

Guía de estado de recibos:

• Verde: El recibo es válido.
• Naranja: El recibo no es válido.
• Rojo: Falta el recibo.
• Gris: El recibo se ha declarado como perdido.
• Azul: Falta el recibo, pero no está vencido.

Revisa la información del pago

Al revisar un pago, verifica y actualiza lo siguiente según sea necesario:

• Información del proveedor
• Tasa de impuestos
• Tipo de pago
• Cuentas de gastos

Si un pago no incluye IVA, selecciona Exento.
Completar el IVA y las cuentas de gastos es obligatorio, a menos que realices la contabilidad fuera de Spendesk o uses una cuenta ficticia ("dummy").

Una vez que todo esté revisado, haz clic en el botón Marcar como listo para mover el pago a la pestaña Exportar.

¿Cometiste un error?
Si validaste un pago demasiado rápido, puedes corregirlo:

1. Ve a la pestaña Exportar y selecciona Ver.
2. Haz clic en el pago y usa el botón Reenviar a Preparar para realizar ajustes.

Usa la función "Agrupar por"

La función Agrupar por te permite actualizar de manera eficiente pagos similares de una sola vez. Agrupa los pagos por:

• Tipo de gasto
• Proveedor
• Cuenta de gastos
• Cuenta de IVA

Una vez agrupados, selecciona los pagos y haz clic en Editar transacciones o Marcar como listo.

Notas importantes:

• Al editar varios pagos, los cambios se aplican a todos los elementos seleccionados.
• Si un pago reaparece en la pestaña Preparar después de marcarlo como listo, podría deberse a que actualizaste una cuenta de IVA o gastos. Los pagos que aún no se hayan exportado volverán a Preparar para asegurar que se apliquen todas las actualizaciones.

Aktualisiert am: 30/04/2026