• Paso 2: Utiliza tu exportación personalizada

  Esta función está disponible para los propietarios de cuentas y los controladores. Los usuarios de integración nativa no tienen que usar un exporte personalizado, ya que sus pagos se envían al sistema contable. Selecciona tu exporte personalizado Desde la página Contabilidad > Exportar, selecciona la plantilla que deseas utilizar para exportar tus pagos. Si deseas actualizar una de las plantillas o eliminar una plantilla de la lista, ve a tus Ajustes. [![](https://storage.crispWenig Leser

• Categorías de gastos y campos personalizados

  Puedes añadir campos analíticos y categorías de gastos para analizar tus gastos. Añadir categorías de gastos y campos analíticos Tienes dos opciones: Añadir tus categorías de gastos. Solicitar la activación de un campo analítico para información adicional, como proyectos, nombres de clientes, números de presupuestos o referencias internas. Estos campos se incluirán en tu diario de compras después de añadir las columnas en tu exportación personalizada bajo **Ajustes > Contabilidad > ExpWenig Leser

• Categorización automatizada de las cuentas de IVA + cuentas de gastos (Machine Learning en Autocat)

  Automatiza tu contabilidad en Spendesk. ⚠️ AutoCat & AutoCatML están disponible sólo con algunos planes de facturación. Ponte en contacto con tu gestor de cuenta o con nuestro servicio de asistencia para saber más. Introducción Hemos creado nuestras funciones AutoCat para ayudarte a reducir la introducción manual de datos y ahorrar así tiempo valioso en tu proceso de contabilidad mediante el autorrellenado y la sugerencia de valores para la cuenta de gastos, la tasa de IVA y los camposWenig Leser

• Página "Todas las cuentas por pagar" (informe)

  Recordatorio: ¿qué son las cuentas por pagar? Los débitos representan la obligación de una empresa de pagar una deuda a corto plazo a sus acreedores o proveedores. ¿Qué es la página "Todos las cuentas por pagar"? Hemos lanzado esta nueva página para ofrecerte toda la información sobre las cuentas a pagar y sus diferentes estados contables y de pago. En pocas palabras, ¿qué hace esta página por ti? La nueva página para consultar la información de las cuentas por pagar: una nuWenig Leser

• Importa y gestiona fácilmente tus CSV

  Antes de importar sus datos en Spendesk Revisa tu configuración en Ajustes para la plantilla que utilizas ¿Cuál es el delimitador decimal para los valores numéricos [.] o [,]? ¿Cuál es el delimitador de columna para el CSV [,] o [;] Exporta tus diarios o datos desde Spendesk (Contabilidad > Exportar). Una vez exportados tus datos en Excel Importa tus datos a través de la función "ImWenig Leser

• Revisar, editar y validar tus pagos

  Navega a la pestaña Preparar Ve a la pestaña Contabilidad > Preparar para revisar, editar y validar tus pagos y cuentas por pagar. Esto incluye agregar detalles de IVA, asignar cuentas de gastos, verificar proveedores y otra información necesaria. Revisa los recibos Asegúrate de que todos los recibos estén presentes y sean válidos. Recibos faltantes: Envía un recordatorio al solicitante por Slack o correo electrónico. Alternativamente, puedes subir el recibo tú mismo.Wenig Leser

• Cuentas auxiliares en Spendesk

  ¡Lee a continuación para saber cómo configurarlas y dónde están disponibles! Configurar una cuenta auxiliar 1️⃣ Pide a tu gestor de cuenta o a nuestro soporte (support@spendesk.com) que activen esta función. A continuación, ve a Configuración > Exportaciones, selecciona tu plantilla de diario de compras y añade la columna de cuentas auxiliares haciendo clic en el "+" azul entre 2 columnas de tu elección. 2️⃣ Ve a: Ajustes > Plan contable y a la subsWenig Leser

• Empezar la contabilidad "desde cero"

  Acceso a la función Ahora puedes seleccionar una fecha a partir de la cual se ocultarán los débitos en la pestaña Preparar. Esto te permite definir una fecha a partir de la cual puedes empezar con tu contabilidad en Spendesk. Hemos creado esta función especialmente para todos nuestros usuarios que antes no llevaban su contabilidad en Spendesk y que tienen muchas cuentas a pagar en Contabilidad > Preparar que ya se exportaron fuera del flujo de trabajo de contabilidad en Spendesk. AhWenig Leser

• Importe su diario de compras de Spendesk en Sage 100 SPC o Sage 50

  Este artículo aún no ha sido traducido. Por favor, vaya a la versión en francés, haga clic derecho y seleccione «Traducir - español» de las opciones. Spendesk también cuenta con una integración nativa con Sage 100 SPC para una experiencia fluida de exportación de su diario de compras. Para saber más, puede consultar [esta sección](https://helpcenter.spendesk.com/es/collectWenig Leser

• Cuentas de empleados: Configurar y editar

  La configuración de cuentas de empleados solo está disponible para los Controladores y propietarios de cuentas que tienen activado el módulo de reembolsos de gastos. Esta función aún no está disponible para los usuarios de Xero y Datev. En Spendesk, tienes 4 opciones para registrar los reembolsos de gastos: Usar solo una cuenta predeterminada, Usar solo cuentas específicas de empleados, Usar tanto cuentas específicas de empleados como la cuenta predeterminada, Usar cuentas de empleadosWenig Leser

• Cambio de base/software contable

  Con la función "Cambiar de integración", ahora es posible cambiar la base contable seleccionada (en Ajustes>Contabilidad) a exportaciones basadas en archivos realizadas en la pestaña Contabilidad>Exportar. Para ello necesitarás el rol de Controlador o Propietario de cuenta. Acceso a la función de cambio de base contable Puedes acceder a esta función desde Ajustes>Contabilidad. Al lado de tu base contable actual encontrarás el botón "Cambiar de integración (edit)Wenig Leser

• Nuestra integración TravelPerk

  Con la integración entre Spendesk y TravelPerk, los empleados podrán reservar viajes de negocios sin problemas, evitando flujos de autorización duplicados y complejos procesos de recolección de recibos. Los contadores se beneficiarán de la contabilidad y la conciliación automatizadas a través de las exportaciones contables de Spendesk. Esta función está disponible a partir del plan de facturación Scale. ¿Qué problema resolvemos? Los procesos existentes para pagar viajes de negocios en TravWenig Leser

• Diario de compras de una sola entrada

  Si necesitas un formato de exportación de entrada única, puedes: Actualizar la Configuración Contable: Cambia la configuración de tu contabilidad y diario de compras al formato de entrada única. Usar la Página "Todas las Facturas": Accede a la página "Todas las Facturas", donde puedes exportar las facturas en formato de entrada única. Entender los Diarios de Compras de Entrada Doble y Entrada Única Diario de Compras de Entrada Doble Este formato es adecuado si tu contabiliWenig Leser

• Descargar tu extracto de cuenta mensual

  Nota: El extracto de cuenta definitivo de un mes determinado está disponible el día 2 del mes siguiente. Eres Propietario de una Cuenta o Controller Descarga tu extracto de cuenta para obtener una visión completa de tus gastos y del saldo de tu cuenta. Inicia sesión. Ve a Configuración. Ve a Extractos de cuenta. Desde ahí, puedes descargar un extracto mensual que incluye todos los pagos realizados durante unWenig Leser

• Cómo Spendesk evita recibos duplicados (facturas/gastos)

  En Spendesk, entendemos la importancia de una contabilidad precisa y un seguimiento riguroso de los gastos. Para garantizar procesos financieros fluidos y evitar registros duplicados, hemos implementado un sistema completo de detección de duplicados para facturas y solicitudes de reembolso de gastos. Si ves un mensaje de error al subir un gasto, puede deberse a que el sistema ha detectado un duplicado. Spendesk compara automáticamente los datos clave (como el importe, el proveedor y la fecha) cWenig Leser

• Importe su diario de compras de Spendesk en Exact Online

  Este contenido aún no ha sido traducido. Por favor, consulta la versión FR y haz clic derecho -> Traducir a ... alemán/inglés/español. Spendesk también cuenta con una integración nativa con Exact Online para una experiencia fluida de exportación de su diario de compras. Para saber más, puede consultar esta sección de nueWenig Leser

• Marcar un recibo como "No se puede añadir" (para solicitantes)

  ¿Tu transacción está pendiente (pero cancelada) o has perdido un recibo? ¡No te preocupes! Estamos aquí para ayudarte. Si no puedes agregar un recibo a tu pago por alguna razón, puedes informarlo directamente en Spendesk. Motivos comunes para la falta de recibos El comerciante no te proporcionó un recibo o olvidaste solicitarlo. La transacción está pendiente, pero fue cancelada por el comerciante y sigue apareciendo en Spendesk. El recibo fue enviado a otra dirección de correo electrónWenig Leser

• Archivar proveedores (duplicados, errores de escritura)

  Resumen de funciones Esta función permite a los controladores archivar los proveedores a través de la página Ajustes > Cuentas por pagar. Básicamente, la función de archivado de proveedores te permite tener siempre una lista de proveedores actualizada en Spendesk, al tiempo que evita: Entradas de proveedores duplicadas Entradas de proveedores con errores de escritura Además, puedes obtener una visión general rápida de qué proveedores están disponibles actualmente en la plataformaWenig Leser

• ¡Descubre y utiliza nuestro diario bancario!

  ¿Qué es un diario bancario? Es un registro de las transacciones financieras. Será necesario cuando los equipos financieros hagan conciliaciones a final de mes o de año. Nuestro diario bancario muestra las cuentas por pagar y una referencia de pago que ofrece a su programa de contabilidad la posibilidad de hacer coincidir los asientos del diario de compras. ¿Qué incluye el diario bancario? En el diario bancario mostramos los pagos correspondientes a las cuentas por pagar de un periodo detWenig Leser

• Importe su diario de compras de Spendesk en Sage Generation Experts Connect

  Este contenido aún no ha sido traducido. Por favor, consulta la versión FR y haz clic derecho -> Traducir a ... alemán/inglés/español.Wenig Leser

• Falta de recibos: enviar recordatorios

  Gracias a nuestra función Play by the rules, ¡no deberías tener que enviar muchas recordatorios de recibos a los usuarios al final del mes! Sin embargo, si aún tienes problemas con algunos recibos faltantes, aquí tienes lo que puedes hacer. 😊 Envía recordatorios personalizados Cuando prepares tus pagos, automáticamente dividimos los pagos con recibo y los que no tienen recibo para ayudarte a identificar los faltantes. Desde ahí, tienes varias opciones: **Envía un recordatorio personalWenig Leser

• Importe su diario de compras de Spendesk en ACD

  Este contenido aún no ha sido traducido. Por favor, consulta la versión FR y haz clic derecho -> Traducir a ... alemán/inglés/español. Spendesk también cuenta con una integración nativa con ACD para una experiencia fluida de exportación de su diario de compras. Para saber más, puede consultar esta sección de nuestro Centro de ayuWenig Leser

• Paso 1: Crea tu exportación personalizada

  Esta página está destinada a propietarios de cuentas y controladores. Si estás utilizando una integración nativa, no es necesario crear un exporte personalizado, ya que tus pagos se envían automáticamente al software de contabilidad. Una vez que tus pagos y cuentas por pagar estén preparados y validados, el siguiente paso es exportarlos a tu software de contabilidad. Por defecto, ofrecemos el diario de compras clásico de Spendesk y el diario bancario. Si lo necesitas, puedes personalizWenig Leser

• Dividir tus cuentas por pagar entre varios valores de Centros de Costo, Categorías de Gasto o Campos Analíticos

  Spendesk te permite dividir tus cuentas por pagar entre varios valores de Centros de Costo, Categorías de Gasto o Campos Analíticos. Si ya eres cliente y utilizas exportaciones basadas en archivos para diarios de compras, revisa la sección sobre los cambios en el formato de las exportaciones antes de habilitar la función de División Analítica. ¿Por qué esta función? Es muy común que un gasto empresarial deba atribuirse a varias unidades o categorías de negocio (por ejemplo, los gastos de unWenig Leser

• Comisiones bancarias

  Además de su factura mensual de Spendesk, Spendesk puede cobrar 2 tipos de comisiones: comisiones de cambio y comisiones de retiro. Mostramos un resumen de las comisiones de retiro y las comisiones bancarias de Spendesk en el diario bancario el último día del mes. Comisiones relacionadas con nuestros socios bancarios Mostramos las comisiones bancarias en el diario bancario porque están relacionadas con las transacciones de su cuenta. [Información de nuestras comisiones de cambio](hWenig Leser

• Importe su diario de compras de Spendesk en Isacompta

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• Importe su diario de compras de Spendesk en Cegid Loop

  Este contenido aún no ha sido traducido. Por favor, consulta la versión FR y haz clic derecho -> Traducir a ... alemán/inglés/español.Wenig Leser

• Configura tus códigos contables

  Esta configuración solo está disponible para controladores y propietarios de cuenta. Si necesitas ayuda, ponte en contacto con tu gestor. Puedes configurar tus códigos contables en la pestaña Ajustes > plan contable Cuentas bancarias. Si no añades tus códigos contables, no podrás utilizar las funciones Preparar y Exportar. Si solo utilizas extractos de cuenta o diarios de compras sin información contable, no necesitas añadir códigos contables. Añade tus cuentas generales Para cadaWenig Leser

• Conectar Spendesk con Agicap

  Así es como puedes vincular Spendesk a Agicap: Ve a Agicap e inicia sesión Haz clic en : https://app.agicap.com/en/app/cashflow/forecast Haz clic en la rueda de la esquina superior derecha [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/832861965/bf8593d7243350017dd43bd2/4.png?expires=1777573800&signature=555d13de7a7ba8e8b5Wenig Leser

• Personaliza el nombre del archivo de tus recibos

  Puedes editar fácilmente el formato del nombre del archivo de tus recibos y facturas exportados en Configuración > Contabilidad > Exportes > Nombres de archivos de recibos. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/dqepe2ly/1308855429/95bb36e46d6ea55f4fcdf7cf0ec5/Receipt%2Bfile%2Bnames%2BBK%2B2_0.png?expires=1777571100&signature=0547753bb61f031cbaea2201240eef626194209eeeWenig Leser

• Paso 2: Exporta tus pagos y cuentas por pagar validados

  Este tutorial tiene dos partes y está dirigido a Controllers y propietarios de cuentas. Paso 1: Prepara y valida tus pagos y cuentas por pagar. Paso 2: Exporta tus pagos y cuentas por pagar validados ⬇️ Exporta tus pagos/cuentas por pagar validados Cuando estés listo para exportar los pagos/cuentas por pagar validados, haz clic en la pestaña Contabilidad > Exportar. Desde ahí, puedes elegWenig Leser

• Importe su diario de compras de Spendesk en Cegid Quadra

  Este contenido aún no ha sido traducido. Por favor, consulta la versión FR y haz clic derecho -> Traducir a ... alemán/inglés/español.Wenig Leser

• Valores contables predeterminados

  ⚠️ Esta función sólo debe utilizarse si realizas la contabilidad fuera de Spendesk, o si un proveedor externo lleva la contabilidad por ti (por ejemplo, un asesor fiscal externo). Introducción Esta función te permite definir valores contables predeterminados que rellenarán previamente los campos en Contabilidad > Preparar, para que puedas pasar tus cuentas por pagar directamente a Contabilidad > Exportar y luego exportar tu diario de compras y bancos. Lamentablemente, al utilizar esta funciWenig Leser

• Mostrar recibos (jpg, pdf...) en Google Chrome si están ocultos

  Si utilizas Google Chrome y no puedes ver tus recibos en Spendesk, puedes utilizar la siguiente solución : Ve a Chrome://settings/content/pdfDocuments Activar: «Abrir PDFs en Chrome» ¡Actualiza la página y comprueba si ahora puedes ver los recibos ! 💪 ¡Nuestro equipo de soporte (support@spendesk.com) estará encantado de responder a cualquier pregunta que pueda tener! [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/f/7/b/5f7bdbaa8b79000/0e5bec66-dWenig Leser

• Importe su diario de compras de Spendesk en Cegid EBP Compta

  Este contenido aún no ha sido traducido. Por favor, consulta la versión FR y haz clic derecho -> Traducir a ... alemán/inglés/español.Wenig Leser

• Detectar recibos irrelevantes en el móvil

  El objetivo de esta función es detectar en tiempo real si una foto añadida a un pago es un recibo válido (gracias al aprendizaje automático) o no. Esto, con la intención de reducir la tasa de recibos marcados como no válidos por el equipo de Finanzas. Descripción Nuestro algoritmo de Aprendizaje Automático ayudará a reducir el número de recibos no válidos emitiendo una advertencia cuando un empleado suba un documento incorrecto. El empleado tiene entonces la opción de **Wenig Leser

• ¡Descubre y utiliza nuestro Diario de Compras!

  Ten en cuenta que es mejor que leas el artículo de cierre del mes antes de leer el texto siguiente: ¿Qué es un diario de compras? Definición Un diario de compras es un diario contable. Muestra todas las compras reflejando las cuentas por pagar con sus contrapartes de cuentas de gastos o contrapartes de cuentas de IVA. Nuestro Diario de Compras y el Diario Bancario se pueden utilizar juntWenig Leser

• Edita el formato de las fechas en Spendesk

  Si ves las fechas en un formato específico (por ejemplo, el de EE.UU. y quieres el del Reino Unido) y te gustaría cambiarlo, puedes editar el idioma de tu navegador. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/863376475/d754477a5cd5bb69a9b29e93/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2023-10-27+a%CC%80+10.44.11.png?expires=1777574700&signature=dc07a61090bc8d571f4b97ef7e3f1bde4b1318a184bWenig Leser

• Cuentas por pagar (proveedores)

  No puedes exportar tu diario de compras sin completar el campo de cuentas por pagar. Esto garantiza que no haya celdas vacías en la exportación. Para simplificar el proceso, puedes configurar un campo predeterminado en Configuración > Plan de cuentas. Agregar cuentas por pagar Hay dos métodos para agregar cuentas por pagar: 1. Al actualizar un proveedor existente Si el proveedor aún no está creado o necesita actualizaciones: Ve a Facturas > Revisar. Haz clic en la facturaWenig Leser