Genehmigen/Ablehnen einer Auslage über die mobile App - (nur für Kontoinhaber & Genehmiger)
Wenn Ihr Unternehmen die Funktion für Spesenabrechnungen aktiviert hat, können Sie Anfragen zur Spesenabrechnung direkt über die mobile App prüfen und moderieren – auch unterwegs!
So genehmigen oder lehnen Sie eine Spesenabrechnung ab
Öffnen Sie die Spendesk-App und gehen Sie zum Tab "Ausstehende Anfragen genehmigen" auf der Startseite.
Sie sehen alle aktuellen Anfragen, die auf Ihre Genehmigung warten.
Überprüfen Sie die Details der Anfrage, einschließlich der Beschreibung, deWenig LeserGenehmigen Sie eine Anfrage in der mobilen App
Als Kontoinhaber_in oder Kostenstelleninhaber_in / Team-Approver*in können Sie die Anfragen Ihres Teams direkt in der Spendesk-App, auch unterwegs, einfach genehmigen!
Öffnen Sie die Spendesk-App.
Gehen Sie zur Startseite.
Alle ausstehenden Anfragen Ihres Teams werden unter dem Tab "Zu genehmigen" angezeigt.
Tippen Sie auf die Anfrage, die Sie prüfen möchten. Sie können dann die Details einsehen und die Anfrage entweder genehmigen oder ablehnen.
Welche Anfragen kannWenig LeserWechsel von einer Entität zu einer anderen (mobil)
Wenn Sie Mitglied mehrerer Spendesk-Entitäten sind, können Sie problemlos zwischen den Konten wechseln.
Tippen Sie einfach auf den Namen Ihrer Entität und wählen Sie die Entität, bei der Sie sich anmelden möchten.
Sie werden automatisch zum ausgewählten Konto weitergeleitet!Wenig LeserEine Spesenabrechnung über die Spendesk-Mobile-App einreichen
Mit der Spendesk-Mobile-App können Sie einfach unterwegs eine Spesenabrechnung einreichen.
Bitte beachten Sie, dass es derzeit nicht möglich ist, eine Spesenabrechnung für eine andere Person einzureichen. Dies muss direkt vom Profil des Antragstellers erfolgen.
Eine Spesenabrechnung einreichen
Tippen Sie auf der Spendesk-App auf die Schaltfläche + Neue Anfrage und klicken Sie auf Spesenrückerstattung einreichen.
Dann:
Machen Sie ein Foto Ihres Belegs.
Tippen Sie auf **IchWenig LeseriOS-App: Verbindungsproblem mit Google Login
Wenn Sie sich über Google in unserer iOS-App anmelden, könnte der folgende Login-Fehler auftreten: "400: admin_policy_enforced".
Wenn Sie diese Fehlermeldung sehen, machen Sie sich keine Sorgen.
Es handelt sich nicht um einen Fehler, sondern Sie müssen einige Sicherheitseinstellungen in Ihrem Google-Unternehmenskonto aktualisieren.
Je nach den Grundeinstellungen müssen Sie möglicherweise die Spendesk-App autorisieren, bevor Sie Zugriff auf Ihr Konto auf iOS erhalten können.
**Folgen SieWenig LeserAntrag auf Aufladung in der Mobilen App
Sind Sie unterwegs oder tätigen Sie Ausgaben und benötigen eine Aufladung? Sie können eine Aufladung in der mobilen App ganz einfach in nur zwei Schritten anfordern.
1. Gehen Sie zur Startseite Tippen Sie auf der Startseite der App oben auf "Geld hinzufügen".
2. Geben Sie den Betrag ein
Wenn Ihre Anfrage innerhalb Ihrer Genehmigungsrichtlinie liegt:
Geben Sie einfach den gewünschten Betrag ein und bestätigen Sie ihn. Und voilà ! Der Betrag ist sofort auf Ihrer Karte verfügbaWenig LeserBeleg in der mobilen App hochladen
Sie können ganz einfach einen Beleg für Ihre Zahlung direkt in der Spendesk-App hochladen.
Zahlungdetails und Beleg ausfüllen
Sobald Sie mit Ihrer Spendesk-Karte eine Zahlung vornehmen, erscheint eine Transaktion auf der Startseite Ihrer App. Sie können den Beleg in wenigen Schritten hochladen!
Tippen Sie auf die Transaktion, um die Zahlungdetails anzuzeigen und auszufüllen, einschließlich:
Name des Lieferanten
Beschreibung des Kaufs
Analytischer Code (falls aktiviert)
KostenstWenig LeserDownload the Spendesk mobile app
Laden Sie die Spendesk-App herunter
Sie können die App direkt im App Store oder Play Store finden, indem Sie "Spendesk" eingeben.
Warum sollte ich die mobile App herunterladen?
Die mobile App funktioniert zusammen mit der Spendesk-Karte und ermöglicht es Ihnen:
Ein Foto zu machen und Belege einzureichen.
Spesenanträge zu erstellen.
Zahlungsinformationen und Analysen auszufüllen.
Ihr Profil zu bearbeiten.
Ihre Genehmigungsrichtlinien einzusehen.
Die Limits und das GutWenig LeserSperren Sie Ihre physische Karte in der mobilen App
Müssen Sie Ihre Karte vorübergehend oder dauerhaft sperren? Zum Schutz Ihres Kontos können Sie Ihre Karte jederzeit über die App sperren.
Karte vorübergehend sperren
Tippen Sie auf "Meine Karten".
Wählen Sie Ihre physische Karte aus.
Klicken Sie auf "Meine Karte sperren" (dadurch wird sie vorübergehend gesperrt).
Sie können diese Aktion rückgängig machen.
Alle vor der Sperrung geladenen Beträge werden Ihrer Karte gutgeschrieben.
Sie erhalten eine Bestätigungs-EWenig LeserRufen Sie Ihre PIN in der mobilen App ab
Sie können die PIN Ihrer Karte jederzeit unter dem Tab in Ihrer mobilen App abrufen.
Klicken Sie auf PIN-Code anzeigen:
Die Anzeige verschwindet automatisch nach 5 Sekunden.Wenig LeserBeantragen Sie eine Einzelkarte über die mobile App
Sie müssen nicht mehr Ihren Laptop benutzen, um eine Einweg-virtuelle Karte zu erstellen. Mit unserer mobilen App können Sie diese jetzt auch unterwegs erstellen!
Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version der App auf iOS oder Android haben, und folgen Sie diesen einfachen Schritten:
Tippen Sie auf der Startseite der App auf die Schaltfläche +Neue Anfrage.
Wählen Sie Virtuelle Karte anfordern.
Geben Sie den gewünschten Betrag ein und tippen Sie auf Weiter.
FüllenWenig LeserMelden Sie sich bei der Spendesk-App an
Bevor Sie sich anmelden können, stellen Sie sicher, dass Sie die Spendesk-App heruntergeladen haben. Nachdem die App installiert ist, können Sie sich mit Ihren regulären Desktop-Anmeldedaten anmelden, d.h. mit Ihrer Firmen-E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort oder über Microsoft, Google oder SAML SSO.
Download our mobile app
Anmelden mit E-Mail und Passwort
Öffnen Sie die Spendesk-App.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die mit Ihrem Konto verknüpft istWenig Leser