• Connexion avec Google, Microsoft SSO ou SAML SSO

  Ce guide s'applique à tous les rôles (Demandeur, Contrôleur, Administrateur, Propriétaire du compte). Remarque : La fonctionnalité SAML SSO est une option payante qui n’est pas activée par défaut. Pour l’activer, contactez votre gestionnaire de compte ou écrivez à l’équipe support à l’adresse support@spendesk.com. Se connecter avec l'authentification Google Lorsque vous choisissez l'authentification Google, vous bénéficiez des avantages suivants : Pas besoin de se pWenig Leser

• Transférer vos droits de modération temporairement (modérateurs)

  Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les Propriétaires de compte et les Modérateurs d'équipe. Déléguer temporairement vos droits Si vous êtes sur le point de vous absenter du bureau, vous pouvez temporairement accorder vos droits de modération à un autre utilisateur. Vous pourrez toujours récupérer ces droits une fois de retour au travail. Pour déléguer temporairement vos droits d'approbation : Cliquez sur votre Avatar > **Mon profil > Transfert de vos droits puis "Wenig Leser

• Activer votre compte Spendesk

  Rejoindre Spendesk Cliquez sur le lien d'invitation fourni ou rejoignez Spendesk via l'email d'invitation envoyé. Deux options s'offrent à vous : Lien d'invitation : Utilisez le lien partagé par votre Administrateur. Email d'invitation : Suivez les étapes décrites dans l'email reçu. Choisir votre méthode de connexion Sélectionnez le mode de connexion que vous souhaitez utiliser par défaut : Email + mot de passe Microsoft Connect Google Authentification SAML SSO (si dWenig Leser

• Versions de navigateur minimum et recommandées pour utiliser Spendesk

  Dernière modification : 5 nov 2024 Version minimale pour pouvoir utiliser Spendesk : Firefox: 115 Chrome: 99 Safari: 16.5 Edge: 99 Recommended version: Firefox: 115 et plus Chrome: 111 et plus Safari: 16.5 et plus Edge: 111 et plusWenig Leser

• Modifier la langue de votre compte Spendesk

  Vous pouvez configurer la langue de votre compte. Version bureau / ordinateur Pour l'instant, Spendesk est disponible en anglais, allemand, français, espagnol et italien. Pour changer de langue : Cliquez sur votre avatar, Allez à Mon profil > Langue. Sélectionnez votre langue préférée et validez le changement. Votre page de connexion sera dans la langue de votre compte. Mobile L'application mobile est également disponibleWenig Leser

• Respectez les règles du jeu (Demandeurs) : votre règle sur les reçus et informations de paiements

  Pour respecter les Règles du Jeu, il est nécessaire que les Demandeurs fournissent les reçus des paiements et des explications pour chaque achat qu'ils effectuent pour éviter d'être bloqués. En plus d'être une obligation légale, cela améliore les habitudes de dépenses et facilite le travail quotidien des équipes comptables. ➡️ Tant que les reçus et informations en retard ne sont pas fournis, le Demandeur ne pourra pas utiliser ses moyens de paiement (sauf cartes d'abonnement) ou deWenig Leser

• Vous connecter via email et mot de passe

  Si vous choisissez de vous connecter avec votre adresse électronique et votre mot de passe, vous devrez remplir ces informations chaque fois que vous vous connecterez. Vous pouvez : changer votre mot de passe depuis votre Avatar > Mon profil > mot de passe. réinitialiser votre mot de passe à partir de la page de connexion, en cliquant sur "Oublié" ? Garder la sécurité de votre compte Pour vous protéger, votre mot de passe SpendesWenig Leser

• Modifier vos informations de profil

  Accéder à votre profil Pour modifier vos informations de profil, rendez vous sur votre profil: Cliquez sur votre avatar en bas à gauche de la navigation Sélectionnez ensuite Mon profil. Modifier votre numero de téléphone Pour mettre à jour votre numéro de téléphone : Depuis votre page de profil, cliquez sur l'onglet Sécurité À côté de votre numéro de téléphone, cliquez sur Modifier Vous recevrez un lien unique par e-mWenig Leser

• Comprendre votre politique d'approbation

  Pour vérifier quelle est votre politique d'approbation actuelle, Accédez à votre profil en cliquant sur votre avatar dans le coin supérieur droit Mon profil > Votre politique d'approbation Cela devrait vous donner une idée de : combien vous pouvez dépenser en une seule transaction sans validation préalable. combien vous pouvez dépenser en un mois sans validation. les moyens de paiements sur lesquels cette politique s'applique.Wenig Leser

• Paramétrer les notifications sur votre profil

  Deux types de notifications sur Spendesk Les notifications d'ordre général, par mail, liées à l'activité du compte et l'usage des cartes et demandes. Les notifications liées au rôle et/ou à la permission accordés sur l'interface. Elles peuvent être envoyées par email, notification mobile, Slack... Notifications générales Vous pouvez modérer certaines notifications depuis votre onglet Paramètres (selon votre rôle), ou à défaut depuis votre Avatar > Profil > [Notifications]Wenig Leser

• Transférer la Propriété de votre compte/ votre Organisation

  Points Importants à Noter : Chaque compte Spendesk a un unique Propriétaire de Compte désigné. Vous avez la possibilité de transférer ce rôle à un autre membre confirmé. Pour modifier les rôles de Propriétaire du Compte ou de l'Organisation dans Spendesk, vous avez deux options: Déléguer temporairement le rôle de Propriétaire du Compte Transférer définitivement les rôles de Propriétaire du Compte ou de l'Organisation à un autre utilisateur Ces deux actions peuvent être efWenig Leser

• Introduction à Spendesk (rôle : Demandeur)

  Vous êtes propriétaire de compte et souhaitez former vos collaborateurs à l'utilisation de Spendesk ou vous venez d'intégrer une nouvelle entreprise qui utilise Spendesk mais vous ne connaissez pas notre outil ? Grâce à la vidéo ci-dessous, Spendesk n'aura plus de secrets pour vous ! 😊Wenig Leser