• Catégories de Dépenses : Configuration et Gestion

  Les catégories de dépenses sont définies dans Paramètres > Champs personnalisés > Catégories et sont liées à la fonctionnalité Budgets. Elles permettent de suivre la nature des coûts et d’offrir une meilleure visibilité sur les dépenses. Les administrateurs peuvent ajouter, modifier ou supprimer des valeurs dans les catégories de dépenses comme suit : Ajouter une valeur : Cliquez sur "Ajouter une catégorie". Modifier une valeur : Cliquez sur l’icône de crayon. **Supprimer uneWenig Leser

• Mettre en place un exercice budgétaire sur Spendesk

  Cet article s'adresse aux propriétaires de comptes et aux contrôleurs ayant un rôle d'administrateur. Un budget est un plan financier construit par l'équipe financière avec la contribution des responsables de budget, pour une période définie. Il est destiné à allouer au mieux les ressources de l'entreprise pour soutenir les objectifs stratégiques. Le but ? Planifier combien l'entreprise peut dépenser et où (à destination de quels centres de coûts). Sur Spendesk, vous avez la possiWenig Leser

• Use the Budgets feature

  The Budgets feature has a specific goal: helping finance teams to communicate real-time budget % to budgets owners. Budgets owners now have the visibility on their budgets directly in-product and in real time. It helps them to know if they are on track or not and simplify the decision-making when approving or denying a spending request. Building of our Budgets feature Budgets are built upon the concept of "Cost centers" which track the function of a purchase. We knew thWenig Leser

• Set up and edit your budgets

  Who can set up / edit budgets? The account owner Controllers On Spendesk, you can set up Budgets and sub-budgets. Note that for now, it's not possible to set up an extra level of sub-budgets. To set up a budget, go to the Budgets tab**.** Before setting up a budget, be sure to have created your cost centers (details here) and your expense categories (details [here](https://helpcentWenig Leser

• Expense categories and setup

  Expense categories are defined in Settings > Custom fields > Categories and are linked to the Budgets feature. They help you track the nature of costs and provide better visibility over spending. Manage Expense Categories Admins can add, edit, or delete values in expense categories as follows: Add a value: Click on "Add a category." Edit a value: Click on the pen icon. Delete a value: Click on the bin icon. If at least one value exists in the expense category, the fieWenig Leser

• Paramétrer et modifier vos budgets

  Qui peut paramétrer ou éditer un budget? Le Propriétaire du compte & les Contrôleurs. Vous pouvez configurer des Budgets sur Spendesk et des sous-budgets. Pour l'instant, il n'est pas possible de configurer un niveau supplémentaire de sous-budgets. Pour cela, allez sur l'onglet Budgets. Avant de définir un budget, assurez-vous d'avoir créé une période budgétaire comme indiqué [ici](https://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5372753-mettre-en-place-un-exercice-budgetaiWenig Leser

• What is a default cost center?

  As an Admin / Account owner, you can assign a default cost center to any user. It is not possible to have more than 1 default cost center attached. To do so, go to Settings > Organisation > Members > Click on the member > Click on 'Edit profile' > Setting & Policies > Default cost centre What is the purpose of a default cost center? **It allows a user who spends most of the time for the same cost center to avoid having to select a cost center each time they make a request or paymenWenig Leser

• Set up a budgetary period on Spendesk

  This article is for Account Owners and Controllers with an Admin role. A budget is a financial plan built by the finance team with the contribution of budget owners, for a defined period. It is meant to best allocate company resources to support strategic objectives. The goal is to plan how much the company can spend and on what (which cost centers will be impacted). On Spendesk, you can enter your budgets for a whole year (from January to December) or on a custom periodWenig Leser

• Exportez vos budgets

  Vous pouvez maintenant exporter vos budgets. Que vous ayez besoin d'analyser vos données de dépenses ou de les partager avec d'autres, cette fonctionnalité vous permet d'exporter un seul budget ou plusieurs budgets à la fois. Exporter un budget Il y a deux façons d'exporter des données sur les budgets. À partir de la vue d'un budget spécifique : Naviguez jusqu'au budget spécifique que vous souhaitez exporter. À partir de la page principale Budgets : vous pouvez égalemeWenig Leser

• Qu'est-ce qu'un centre de coût par défaut ?

  En tant qu'administrateur / propriétaire de compte, vous pouvez attribuer un centre de coûts par défaut à tout utilisateur. Pour ce faire, allez dans Paramètres > Organisation > Membres > Cliquez sur le membre > Cliquer sur "Editer le profil" > Paramètres > Règles et politiques > Centre de coûts par défaut Il n'est pas possible d'attribuer plus d'un centre de coûts par défaut. A quoi sert un centre de coût par défaut ? **Il permet à un utilisateur qui dépense le plus souvent pour uWenig Leser

• L'impact d'une demande (engagée ; utilisée) dans le budget

  Visibilité sur les Budgets (modérateurs, onglet Demandes) En tant qu'approbateur, vous verrez l'impact d'une demande sur le budget total (uniquement si vous êtes également Propriétaire ou Copropriétaire d'un centre de coûts, ou Propriétaire du compte). Vous pouvez vérifier les détails du budget si nécessaire avant de valider ou non une demande. Rappel: les modérateurs voient l'impact sur le budget depuis l'onglet Demandes, avant d'approuver. Cependant, le budget n'est impacté (engagéWenig Leser

• FAQ - Budgets, Sub-budgets and Cost centers

  You will find all answers regarding budgets, sub-budgets and cost centers here: Can we download/export budgets ? Yes! Follow this article. Can we split a purchase on several expense accounts? Yes! Are cost centers available on the Essentials billing plan? Yes, they are! Can we track a budget through different entities? At the moment, each entity has their own budgets and sub-budgets. It is not possWenig Leser

• Cost Centers: A Guide to Setup and Management

  Cost centres allow you to allocate spending to specific activities or purposes, answering the question: "For which purpose or function is this expense being made?" The Budgets feature relies on this concept. Admins and Account Owners can set up cost centres on Spendesk. While it’s possible to create over 100 cost centers if needed, we recommend keeping the number manageable for smoother payment preparation processes. Set up a cost centre To create your first cost centre: Go to **SettingWenig Leser

• How requests impact your budget

  Approvers see the impact on the budget from the Requests tab, before they approve. However, the budget is only impacted when the request is approved by an approver. When the request is made, it impacts the budget including taxes (because the VAT has not been declared yet), but as soon as the VAT amount is known we deduct it from the full amount and display it without taxes on the Budgets tab. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/1/5/a/815aac574e310800/20418daWenig Leser

• FAQ - Budgets, Centres de coût, sous-budgets...

  Les réponses à vos questions les plus fréquentes: Peut-on télécharger les budgets ? Oui! Suivez cet article. Peut-on répartir un achat sur plusieurs comptes de charges? Oui! Les centres de coûts sont-ils disponibles sur le plan de facturation Essentiels ? Oui, ils le sont ! Peut-on suivre un budget sur différentes entités à la fois? Pour l'instant, chaque entité a ses propres budgets et sous-budgets.Wenig Leser

• Centres de coûts : Guide de configuration et de gestion

  Les centres de coûts permettent d’attribuer des dépenses à des activités ou objectifs spécifiques, répondant à la question : « Pour quelle fonction ou activité cette dépense est-elle effectuée ? ». La fonctionnalité Budgets repose sur ce concept. Les administrateurs et propriétaires de compte peuvent configurer des centres de coûts sur Spendesk. Bien qu’il soit possible de créer plus de 100 centres de coûts si nécessaire, nous recommandons d’en limiter le nombre pour simplifier le procWenig Leser

• Visualiser une période précise d'un budget

  Parfois, vous pouvez vouloir vous concentrer sur une période spécifique du budget, pour analyser les dépenses de votre équipe ou de votre entreprise. L'option "Budgets" Spendesk vous permet de le faire facilement à condition qu'ils soient définis sur l'option "mensuelle". Vous pouvez choisir une période spécifique à partir de la page principale Budgets ou pour un budget spécifique. Une fois la période souhaitée choisie (Mois en cours ; Mois précédent ; Trimestre en cours ; Trimestre pWenig Leser

• Export your budgets!

  You can easily export budgets from Spendesk! Whether you need to analyse your spending data or share it with others, this feature allows you to export either a single budget or multiple budgets at once. Export a Budget There are 2 ways you can export data about Budgets. From the specific budget's view: Navigate to the specific budget you want to export. From the main Budgets page: Alternatively, you can export all budgets at once from the **BudgeWenig Leser

• View budgets for a specific period only

  Sometimes, you might want to focus on a specific period within the budget, to analyze your team/company spend. Spendesk budgets allow you to do so if the budgets are set on a “monthly” period. You can choose a specific period from the main Budgets page or for a specific budget. Once you choose your desired timeframe (Current month ; Previous month ; Current Quarter ; Previous Quarter ; Overall ; Custom) you will only see the spend for that period. This selection will remain effectiveWenig Leser

• Utiliser la fonctionnalité Budgets

  La fonctionnalité Budgets a un objectif spécifique : aider les équipes financières à communiquer en temps réel la consommation des budgets aux propriétaires desdits budgets. Les responsables de budgets ont maintenant la visibilité sur leurs budgets directement dans le produit et en temps réel. Ils savent désormais s'ils sont dans les clous ou s'ils sont hors budget, la prise de décision est donc simplifiée lors de l'approbation ou du refus d'une demande de dépense. Comment le coWenig Leser