• ¡Envía una solicitud de factura desde el móvil!

  Propietarios de la cuenta: Para usar la función de factura, asegúrate de haber habilitado el módulo de Facturas en Ajustes (Métodos de pago). Enviar una factura de proveedor desde el móvil Abre la aplicación Spendesk. En la parte inferior de la pantalla, toca el botón + Nueva solicitud. Selecciona Enviar una factura de proveedor. Toma una foto de tu factura o cárgala desde la galería/archivos de tu teléfono. Nuestro potente OCR escaneará la factura y extraeWenig Leser

• Órdenes de compra

  ¿Qué es una orden de compra? Una solicitud de orden de compra se utiliza cuando un empleado necesita realizar una compra o una solicitud de pedido en nombre de su empresa. Se trata de una solicitud, a menudo con un presupuesto adjunto, que se utiliza para informar al propietario del centro de coste e iniciar el proceso de compra. Una vez realizada la solicitud y tras la autorización, se crea una orden de compra. El solicitante envía la confirmación al proveedor, qWenig Leser

• Estado de las facturas de proveedores

  Es muy fácil comprobar el estado de una factura en Spendesk. Comprobar el estado de una factura Si puedes ver la factura en la pestaña Solicitudes, significa que está pendiente de aprobación por un aprobador, pendiente de reembolso por el equipo de finanzas o rechazada. El estado mostrará "Por aprobar / Aprobada / Rechazada". Si has dividido el pago de una factura en varios pagos, una parte del monto puede ser visible en la pestaña Pagos, mientras que la solicitud principal sigue aWenig Leser

• Envía tus facturas de proveedores por correo electrónico a Spendesk

  Los proveedores y los usuarios de Spendesk pueden reenviar facturas por correo electrónico. Esta función permite que las facturas se creen automáticamente en la bandeja de entrada compartida de Spendesk cuando se reenvían por correo electrónico. Enviar una factura por correo electrónico: de un usuario a la empresa Para enviar facturas, simplemente mándalas a la dirección de correo electrónico dedicada a las facturas de tu empresa (que comienza con "bills+..."). Puedes encontrar esta direWenig Leser

• Pagar tus facturas

  Roles Solo los Controladores y Propietarios de cuentas están autorizados para pagar o registrar las facturas de proveedores. Revisar una factura Las facturas deben ser revisadas por los controladores en Facturas > Revisar antes de ser programadas desde Facturas > Programar y preparadas para la contabilidad desde la pestaña Preparar. Luego pueden ser exportadas desde la pestaña Exportar. Pagar las facturas Accede a la pestaña Facturas y selecciona **ProgramarWenig Leser

• Gestiona tus proveedores

  Esto forma parte del módulo "Enviar mi factura" (SMI). El titular de la cuenta puede activarlo en Ajustes, en Métodos de pago. Crea un proveedor Antes de enviar una factura (rol: Controladores) Quieres crear un proveedor antes de subir la primera factura a Spendesk: Ve a Ajustes > Cuentas por pagar > Crear un proveedor para introducir la información necesaria. Algunos detalles, como la cuenta deWenig Leser

• Cómo utilizar Spendesk para pagar a autónomos

  En Spendesk, puedes activar un módulo adicional para revisar y pagar facturas de proveedores. ¿Interesado/a? Ve a la pestaña Métodos de pago y activa la opción Facturas. Colaborar con freelancers Trabajar con freelancers es ideal para reforzar tus equipos o acceder a una experiencia específica. Sin embargo, pagar a los freelancers no funciona de la misma manera que pagar a tus proveedores habituales. ⚠ Importante: Un freelancer no es un empleado de tu empresa. Sus derechos y oblWenig Leser

• Revisar tus facturas

  ¿Quién puede revisar las facturas? Solo los Controladores y los Propietarios de la cuenta pueden revisar las facturas. Revisar facturas Verifica la información y marca una factura como revisada Navega a la pestaña Facturas y haz clic en la subpestaña llamada Revisar. Se mostrará la lista de facturas a revisar y podrás verificar su información. Puedes crear un nuevo proveedor desde la pestaña Revisar si es necesario. Haz clic en Proveedor y completa la información reWenig Leser

• Enviar, aplicar y contabilizar notas de crédito

  Esta función está disponible para las cuentas que utilizan exportaciones contables basadas en archivos (por partida simple, por partida doble, SAGE o CEGID), así como nuestras integraciones nativas con DATEV, Xero y NetSuite. Enviar una nota de crédito Las notas de crédito pueden enviarse a través del flujo de solicitudes "Enviar una factura o una nota de crédito". Para ello: Selecciona el archivo de nota de crédito de su ordenador. Nuestro OCR de Spendesk intentará reWenig Leser

• Eliminar una solicitud de reembolso o una factura en "Reembolsar/Pagar"

  Facturas Después de confirmar una factura en la etapa de Revisión, puede que hayas cometido un error o necesites volver sobre tu decisión. Ahora puedes prevenir o corregir errores enviando la factura nuevamente a la etapa de Revisión. Hasta ahora, el proceso de pago de una factura era el siguiente: Revisión > Programar > Confirmar. Una vez que una factura era revisada y confirmada, no podía regresar a la etapa de Revisión desde Programar. Ahora esto es posible gracias a la funcionalidad "*Wenig Leser

• Facturas pagadas desde Spendesk: Obtener un comprobante de pago

  Para obtener un comprobante de pago de tu proveedor, el pago debe haberse realizado desde tu monedero de Spendesk y aparecer con el estado "Pagado" en Spendesk. De lo contrario, no podremos proporcionarte un justificante de pago. Caso 1: el proveedor indica que no se le ha pagado a pesar del justificante de pago en PDF en Spendesk Ponte en contacto con support@spendesk.com. Caso 2: Sólo necesitas proporcionar un comprobante de pago Ve a **Facturas > HisWenig Leser

• Enviar factura de proveedor a Spendesk

  Subir facturas de proveedores en Spendesk Los Propietarios de cuenta y cualquier miembro con un rol de Solicitante pueden subir facturas de proveedores en Spendesk a través de la pestaña Solicitudes. También se puede enviar una factura a una dirección de correo personalizada para generar un borrador en Spendesk y/o asignarlo a un usuario. Controladores: Si necesitas subir facturas, contacta a tu Propietario de cuenta o Administrador para actualizar tu rol a Solicitante. TambWenig Leser

• Notas de crédito - Preguntas frecuentes

  Lee primero: Notas de crédito: Enviar, Aplicar y Contabilizar. Preguntas frecuentes Pregunta Respuesta | ¿Puedo añadir dos notas de crédito a una factura? | No, esto no es directamente posible en la V1 de la función de notas de crédito.Existe una solución alternativa: Puedes registrar varias notas de crédito para utilizarlas en el futuro y, a continuación, aplicar elWenig Leser