• Einreichen einer Lieferantenrechnung von Ihrem Handy aus

  Kontoinhaber: Um die Rechnungsfunktion zu nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie das Rechnungsmodul in den Einstellungen (Zahlungsmethoden) aktiviert haben. Öffnen Sie die Spendesk-App. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche + Neue Anfrage. Wählen Sie Lieferantenrechnung einreichen. Machen Sie ein Foto Ihrer Rechnung oder laden Sie sie aus der Galerie/den Dateien Ihres Telefons hoch. Unser leistungsstarkes OCR scannt die Rechnung und extrahiert relevante IWenig Leser

• Eine Rechnung oder Spesenabrechnung zur „Überprüfung“ zurücksenden

  Rechnungen Nachdem Sie eine Rechnung in der Überprüfung bestätigt haben, könnten Sie einen Fehler gemacht haben oder Ihre Entscheidung überdenken müssen. Jetzt können Sie Fehler verhindern oder korrigieren, indem Sie die Rechnung zurück zur Überprüfungsphase senden. Bisher war der Zahlungsprozess einer Rechnung wie folgt: Überprüfung > Planen > Bestätigen. Sobald eine Rechnung überprüft und bestätigt wurde, konnte sie aus der Planungsphase nicht mehr zurück zur Überprüfung gesendet werden.Wenig Leser

• Reichen Sie Ihre Eingangsrechnungen auf Spendesk ein

  Lieferantenrechnungen bei Spendesk einreichen Kontoinhaberinnen und alle Mitglieder mit der Rolle Anforderer können Lieferantenrechnungen über den Tab Anfragen bei Spendesk einreichen. Alternativ können Rechnungen auch an eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse gesendet werden, um einen Entwurf in Spendesk zu erstellen und/oder einer Nutzerin zuzuweisen. Controller: Wenn Sie Rechnungen einreichen möchten, wenden Sie sich an Ihre_n Kontoinhaber_in oder Administrator*in, um Ihre RoWenig Leser

• Weiterleitung von Eingangsrechnungen per E-Mail zu Spendesk

  Lieferanten und Spendesk-Nutzer*innen können Rechnungen per E-Mail weiterleiten. Diese Funktion ermöglicht es, Rechnungen automatisch im gemeinsamen Posteingang von Spendesk zu erstellen, wenn sie per E-Mail weitergeleitet werden. Rechnungen von Lieferanten per E-Mail an Spendesk weiterleiten Lieferanten und Spendesk-Nutzer*innen können Rechnungen per E-Mail weiterleiten 💪. Diese Funktion ermöglicht es, Rechnungen automatisch im gemeinsamen Posteingang von Spendesk zu erstellen, wenn sie perWenig Leser

• Arbeiten mit Freelancern und deren Zahlungen auf Spendesk verwalten

  Auf Spendesk können Sie ein zusätzliches Modul aktivieren, um Lieferantenrechnungen zu überprüfen und zu bezahlen. Interessiert? Gehen Sie zum Tab Zahlungsmethoden und aktivieren Sie die Option Rechnungen. Zusammenarbeit mit Freelancern Die Zusammenarbeit mit Freelancern ist ideal, um Ihre Teams zu verstärken oder spezifisches Fachwissen zu nutzen. Die Bezahlung von Freelancern unterscheidet sich jedoch von der Bezahlung Ihrer üblichen Lieferanten. ⚠ Wichtig: Ein Freelancer istWenig Leser

• Einreichen, Anwendung und buchhalterisches Erfassen von Rechnungskorrekturen

  Diese Funktion ist für Spendesk-Konten verfügbar, die dateibasierte Buchhaltungsexporte (einfache oder doppelte Buchführung, SAGE oder CEGID) oder die native Integration mit DATEV, Xero oder NetSuite verwenden. Eine Rechnungskorrektur einreichen Rechnungskorrekturen können über den Abschnitt "Eingangsrechnungen oder Rechnungskorrekturen einreichen" eingereicht werden. Um dies zu tun: Wählen Sie die Rechnungskorrektur von Ihrem Computer aus. Unser Spendesk System wird vWenig Leser

• Rechnungen prüfen

  Wer kann Rechnungen prüfen? Nur Controller und Kontoinhaber können Rechnungen prüfen. Rechnungen prüfen Überprüfen Sie die Informationen und markieren Sie eine Rechnung als geprüft Navigieren Sie zum Reiter Rechnungen und klicken Sie auf den Unterreiter Prüfen. Die Liste der zu prüfenden Rechnungen wird angezeigt, und Sie können deren Informationen überprüfen. Falls nötig, können Sie im Reiter Prüfen einen neuen Lieferanten anlegen. Klicken Sie auf Lieferant und füllenWenig Leser

• Status von Eingangsrechnungen

  Es ist sehr einfach, den Status einer Rechnung auf Spendesk zu überprüfen. Den Status einer Rechnung überprüfen Wenn Sie die Rechnung im Reiter Anfragen sehen, bedeutet dies, dass sie entweder auf die Genehmigung eines Genehmigers wartet, auf die Erstattung durch das Finanzteam wartet oder abgelehnt wurde. Der Status zeigt "Zu genehmigen / Genehmigt / Abgelehnt". Wenn Sie eine Rechnung in mehrere Zahlungen aufgeteilt haben, kann ein Teil des Betrags im Reiter Zahlungen sichtbar sein, wWenig Leser

• Bestellungen (Purchase Orders)

  Was ist eine Bestellung (Purchase Order)? Eine Bestellung wird verwendet, wenn ein Mitarbeiter im Auftrag seines Unternehmens einen Einkaufs- oder Bestellungsantrag stellen muss. Es handelt sich um eine Anfrage, oft mit einem angehängten Angebot, die dazu dient, den Kostenstelleninhaber zu informieren, damit der Beschaffungsprozess gestartet werden kann. Sobald die Bestellanfrage gestellt wurde und den Genehmigungsprozess bestanden hat, wird eine Bestellung erstellt. AnscWenig Leser

• Bezahlen Sie Ihre Eingangsrechnungen

  Rollen Nur Controller:innen und Kontoinhaber:innen können Lieferantenrechnungen bezahlen oder buchen. Eine Rechnung überprüfen Rechnungen müssen von Controllern in Rechnungen > Überprüfen geprüft werden, bevor sie aus Rechnungen > Planen geplant und aus der Registerkarte Vorbereiten für die Buchhaltung vorbereitet werden. Anschließend können sie aus der Registerkarte Exportieren exportiert werden. Rechnungen bezahlen Gehen Sie zur Registerkarte RechnungenWenig Leser

• Kreditoren verwalten

  Dies ist Teil des Moduls "Meine Rechnung einreichen" (SMI). Der/die Kontoinhaber:in kann es in den Einstellungen unter Zahlungsmethoden aktivieren. Erstellen Sie einen Lieferanten Vor dem Einreichen einer Rechnung (Rolle: Controller:in) Wenn Sie einen Lieferanten erstellen möchten, bevor Sie die erste Rechnung bei Spendesk hochladen. Gehen Sie zu **Einstellungen > Kreditorenbuchhaltung > Einen LieferWenig Leser

• FAQ - Gutschriften

  💰 Einreichen, Anwendung und buchhalterisches Erfassen von Gutschriften FAQs Frage Antwort | Kann ich zwei Gutschriften zu einer Rechnung hinzufügen? | Nein, dies ist in der V1 der Gutschriftenfunktion nicht direkt möglich.Es gibt jedoch einen Umgehungsmöglichkeit: Sie können mehrere Gutschriften zur späteren Verwendung erfassen und dann die GruppengutsWenig Leser

• Eingangsrechnungen: Zahlungsnachweis einholen

  Um einen Zahlungsnachweis für Ihren Lieferanten zu erhalten, muss die Zahlung über Ihre Spendesk-Geldbörse erfolgt sein und in Spendesk den Status "Bezahlt" aufweisen. Andernfalls können wir Ihnen keinen Zahlungsnachweis ausstellen. Fall 1: Der Lieferant gibt an, dass er trotz des PDF-Zahlungsnachweises auf Spendesk nicht bezahlt wurde. Bitte kontaktieren Sie support@spendesk.com. Fall 2: Sie müssen nur einen Zahlungsnachweis erbringen Gehen Sie zu **EinWenig Leser