• Ausgabenkategorien: Definition und Verwaltung

  Ausgabenkategorien können unter Einstellungen > Organisation > Zusatzfelder > Kategorien definiert werden. Sie sind mit der Budgetfunktion verknüpft und helfen Ihnen dabei, die Art der Kosten effizient nachzuverfolgen. Verwaltung von Ausgabenkategorien Nutzer-Admins können Werte für Ausgabenkategorien hinzufügen, bearbeiten oder löschen: Wert hinzufügen: Klicken Sie auf „Eine Kategorie hinzufügen“. Wert bearbeiten: Klicken Sie auf das Stift-Symbol. Wert löschen: KlickeWenig Leser

• Richten Sie Ihre Budgets ein und bearbeiten Sie sie

  Wer kann Budgets einrichten und bearbeiten? Kontoinhaber:innen und Controller:innen. Sie können Budgets und Unterbudgets in Spendesk einrichten. Derzeit ist es nicht möglich, eine weitere Ebene von Unterkategorien einzurichten. Klicken Sie dafür in Ihrer Menüleiste auf Budgets. Bevor Sie ein Budget festlegen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kostenstellen (Details hier) undWenig Leser

• Was ist eine Standardkostenstelle?

  Als Nutzer-Admin/Kontoinhaber:in können Sie allen Nutzern eine Standardkostenstelle zuweisen. Gehen Sie dazu zu Einstellungen > Organisation > Mitglieder > Klicken Sie auf das Mitglied > Klicken Sie auf "Profil bearbeiten" > Kostenstelle. Es ist nicht möglich, mehr als 1 Standard-Kostenstelle zuzuweisen. Was ist der Zweck einer Standardkostenstelle? So können Mitglieder, die die meiste Zeit dieselbe Kostenstelle nutzen, vermeiden, dass sie bei jeder Anfrage oder Zahlung einWenig Leser

• Budgets für einen bestimmten Zeitraum anzeigen

  Manchmal möchten Sie sich vielleicht auf einen bestimmten Zeitraum innerhalb des Budgets konzentrieren, um die Ausgaben Ihres Teams oder Unternehmens zu analysieren. Mit Spendesk-Budgets können Sie dies problemlos tun, wenn die Budgets auf einen "monatlichen" Zeitraum festgelegt sind. Sie können einen bestimmten Zeitraum auf der Budgetseite oder für ein bestimmtes Budget auswählen. ​ Sobald Sie den gewünschten Zeitraum ausgewählt haben (Aktueller Monat ; Vormonat ; Aktuelles QuartaWenig Leser

• FAQ - Budgets, Unterbudgets und Kostenstellen

  Alle Antworten auf häufige Fragen auf einer Seite! Kann man Budgets herunterladen/exportieren? Ja! Folgen Sie den Anweisungen in diesem Artikel. Kann man eine Verbindlichkeit auf mehrere Aufwandskonten aufteilen? Ja! Ist die Funktion der Kostenstellen beim Essentials-Paket inklusive? Ja, ist Sie! Können wir Budgets organisationsübergreifend überwachen? Zurzeit hat jede TochtergesellschaftWenig Leser

• Exportieren Sie Ihre Budgets!

  Sie können ganz einfach Budgets aus Spendesk exportieren! Egal, ob Sie Ihre Budgetdaten analysieren oder mit anderen teilen möchten, mit dieser Funktion können Sie entweder ein einzelnes Budget oder mehrere Budgets auf einmal exportieren. Budget exportieren Es gibt 2 Wege, um Budgetdaten zu exportieren. Über die Ansicht des jeweiligen Budgets: Navigieren Sie zu dem jeweiligen Budget, das Sie exportieren möchten. Über das zentrale Budgetfenster: Sie können auch alle BuWenig Leser

• Kostenstellen: Leitfaden zur Einrichtung und Verwaltung

  Kostenstellen ermöglichen es, Ausgaben bestimmten Aktivitäten oder Zwecken zuzuordnen und beantworten die Frage: „Für welche Funktion oder Aktivität werden diese Ausgaben getätigt?“ Die Budgets-Funktion basiert auf diesem Konzept. Admins und Kontoinhaber*innen können Kostenstellen in Spendesk einrichten. Es ist zwar möglich, über 100 Kostenstellen zu erstellen, wir empfehlen jedoch, die Anzahl überschaubar zu halten, um den Zahlungsprozess reibungslos zu gestalten. Einrichten einer KosteWenig Leser

• Wie Anfragen sich auf Ihr Budget auswirken

  Die Genehmigende Person sieht die Auswirkungen auf das Budget im Anfragen-Tab, bevor sie die Freigabe erteilt. Das Budget wird jedoch erst beeinflusst, wenn die Anfrage genehmigt wurde. Wenn eine Anfrage erstellt wird, hat sie Auswirkungen auf das Budget, einschließlich der Steuern (weil die Mehrwertsteuer noch nicht deklariert wurde). Sobald der Mehrwertsteuerbetrag bekannt ist, ziehen wir ihn vom Gesamtbetrag ab und zeigen ihn im Reiter "Budgets" ohne Steuern an. [![](https://storage.criWenig Leser

• Das Budget-Feature verstehen

  Das Budget-Feature hat ein spezifisches Ziel: Es soll Finanzteams dabei unterstützen, Echtzeit-Budgetprozentsätze an die Budgetverantwortlichen zu kommunizieren. Tschüss, einmonatige Verzögerung, bis ein Update zu den Budgets vorliegt! 🤓 Die Budgetverantwortlichen haben jetzt die Möglichkeit, ihre Budgets direkt in Spendesk und in Echtzeit einzusehen. Dies hilft ihnen zu erkennen, ob sie im Plan liegen oder nicht, und vereinfacht die Entscheidungsfindung bei der Genehmigung oder Ablehnung vWenig Leser

• Richten Sie einen Budgetzeitraum ein

  Dieser Artikel richtet sich an Kontobesitzer und Controller mit einer Admin-Rolle. Ein Budget ist ein Plan, der vom Finanzteam in Zusammenarbeit mit den Budgetverantwortlichen für einen definierten Zeitraum erstellt wird. Es dient dazu, die Unternehmensressourcen so zuzuweisen, dass die strategischen Ziele bestmöglich unterstützt werden. Das Ziel? Planen, wie viel das Unternehmen ausgeben kann und wofür(welche Kostenstellen betroffen sein werden). Auf Spendesk können Sie Ihre Budgets für dasWenig Leser