• Bearbeiten Sie die Angaben in Ihrem Profil und ändern Sie Ihr Passwort

  Bearbeiten Sie Ihr Profil Um Ihre Profilinformationen zu bearbeiten, müssen Sie zu Ihrem Profil gehen: Klicken Sie auf Ihren Avatar in der linken unteren Ecke, Wählen Sie Mein Profil. Bearbeiten Sie Ihre Telefonnummer So aktualisieren Sie Ihre Telefonnummer: Auf Ihrer Profilseite klicken Sie auf den Tab Sicherheit Neben Ihrer Telefonnummer klicken Sie auf Bearbeiten Sie erhalten einen einzigartigen Link per E-Mail, folgen Sie den Anweisungen, um Ihre TelefonnumWenig Leser

• Übertragen Sie Ihren Organisations-/ Kontobesitz

  Beachten Sie: Es gibt nur eine(n) Kontoinhaber:in pro Spendesk-Konto. Sie können aber Ihre Rolle auf ein anderes Mitglied übertragen (d.h. diese Rolle aufgeben). Um die Rollen des Kontoinhabers oder Organisationsinhabers in Spendesk zu ändern, haben Sie zwei Optionen: Temporär die Rolle des Kontoinhabers delegieren Die Rollen des Kontoinhabers oder Organisationsinhabers dauerhaft an einen anderen Benutzer übertragen Beides kann durch Klicken auf das Profilmenü unten lWenig Leser

• Loggen Sie sich über Google-Authentifizierung, SAML SSO oder Microsoft ein

  Die SAML-SSO-Funktion ist eine kostenpflichtige Option und standardmäßig nicht aktiviert. Um sie zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an Ihre:n Kundenbetreuer:in oder schreiben Sie an customer@spendesk.com. Anmeldung über Google-Authentifizierung Wenn Sie die Google-Authentifizierung wählen: Müssen Sie sich keine Sorgen machen, Ihr Passwort zu vergessen. Können Sie sich mit nur zwei Klicks bei Spendesk anmelden. Wichtig: Wenn Sie Ihr Konto mit der Google-Authentifizierung ersWenig Leser

• Loggen Sie sich mit E-Mail und Passwort ein

  Wenn Sie sich für den Log in via E-Mail und Passwort entschieden haben, müssen Sie diese bei jedem Log in eingeben, es sei denn Sie sichern Ihre Zugangsdaten auf Ihrem Computer. Sie können : Ihr Passwort ändern über Avatar > Mein Profil > Neues Passwort. Ihre E-Mail-Adresse ändern über Avatar > Mein Profil > E-Mail-Adresse. Wenn Ihr Unternehmen nur das Verwenden der geschäftlichen E-Mail-Adresse erlaubt ist es nicht möglich eine private Adresse anzugeben. Ihr Passwort auf derWenig Leser

• Minimale Browser-Version für die Nutzung von Spendesk

  Letzte Änderung: Nov 5, 2024. Minimale Version: Firefox: 115 Chrome: 99 Safari: 16.5 Edge: 99 Empfohlene Version: Firefox: 115 and above Chrome: 111 and above Safari: 16.5 and above Edge: 111 and aboveWenig Leser

• Halten Sie sich an die Spielregeln - Mitarbeiter*in

  Unsere Mission bei Spendesk ist es, Ihnen die Autonomie zu geben, für das zu bezahlen, was Sie in Ihrem Job brauchen. Aber mit großer Macht kommt auch große Verantwortung: Sie müssen für jeden Einkauf, den Sie tätigen, Belege und Erklärungen vorlegen. Das ist eine gesetzliche Verpflichtung. Unsere neue Funktion „Nach den Regeln spielen“ hilft Ihnen dabei, den Überblick darüber zu behalten, welche Belege angehängt werden müssen, und die gute Gewohnheit zu entwickeln, regelmäßig die Belege vWenig Leser

• Aktivieren Sie Ihren Account

  Spendesk beitreten Klicken Sie auf den bereitgestellten Einladungslink oder treten Sie Spendesk über die versandte Einladungsemail bei. Es gibt zwei Möglichkeiten: Einladungslink: Nutzen Sie den Link, den Ihr Administrator Ihnen geteilt hat. Einladung per Email: Folgen Sie den Anweisungen in der erhaltenen Email. Wählen Sie Ihre Login-Methode Wählen Sie die bevorzugte Anmeldemethode aus, die standardmäßig genutzt wird: [E-Mail + Passwort](https://app.intercom.com/a/apps/dqWenig Leser

• Richten Sie Benachrichtigungen in Ihrem Profil ein

  Zwei Arten von Benachrichtigungen auf Spendesk Einige allgemeinen Benachrichtigungen beziehen sich auf die Aktivität Ihres Kontos (Zahlungen, fehlende Belege...) und die persönliche Nutzung (Karten und Anfragen). Diese Meldungen werden per E-Mail verschickt. Die zweite Kategorie hängt von Ihrer Rolle (Kontoinhaber:in, Controller:in, Nutzer-Admin oder Mitarbeiter:in) oder Ihren Berechtigungen (z.B. Konstenstelleninhaber:in) ab. Diese Benachrichtigungen können per **E-MaWenig Leser

• Behalten Sie Ihre Genehmigungsrichtlinien im Blick

  Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre derzeitigen Genehmigungsrichtlinien zu überprüfen: Gehen Sie zu Ihrem Profil, indem Sie auf Ihren Avatar in der oberen rechten Ecke klicken Gehen Sie dann zu Mein Profil > Ihre Spendesk-Richtlinien Dies gibt Ihnen einen Überblick über Folgendes: wieviel Sie in einer Transaction ohne Genehmigung ausgeben können wieviel Sie pro Monat ohne Genehmigung ausgeben können auf welche Bezahlmethoden sich diese Regeln beziehen **GenehmigungWenig Leser

• Übertragen Sie Ihre Genehmigungsrechte temporär

  Delegieren Sie Ihre Rechte temporär Sollten Sie einmal nicht im Büro sein, können Sie Ihre Genehmigungsrechte vorübergehend an einen anderen Benutzer vergeben. Wenn Sie wieder im Büro sind, können Sie diese Genehmigungsrechte jederzeit zurückerhalten. So können Sie Ihre Rechte temporär vergeben: Klicken Sie auf Ihren Avatar, den Sie unten links in Ihrer Navigationsleiste finden Gehen Sie zu Mein Profil > Übertragen Sie Ihre Rechte Klicken Sie auf **Delegieren Sie Ihre GeneWenig Leser

• Ändern Sie die Sprache Ihres Profils

  Spendesk kann auf Französisch, Deutsch, Englisch, Spanish verwendet werden. ​ Desktopversion So ändern Sie die Sprache der Plattform: Klicken Sie auf Ihren Avatar Gehen Sie zu Mein Profil > Sprache. Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus und bestätigen Sie die Änderung. Ihre Anmeldeseite wird in der gewählten Sprache Ihres Profils angezeigt. Mobile App Die mobile App ist ebenfalls auf Deutsch, Französisch, EnglischWenig Leser