Se connecter à l’application Spendesk
Avant de vous connecter, assurez-vous d’avoir téléchargé l’application Spendesk. Une fois l’application installée, vous pouvez vous connecter avec vos identifiants habituels de la version desktop, à savoir votre adresse e-mail professionnelle et votre mot de passe, ou via Microsoft, Google ou SAML SSO.
Se connecter avec un e-mail et un mot de passe
Ouvrez l’application Spendesk.
Saisissez l’adresse e-mail associée à votre compte.
Entrez le mot de passe que vous avez défini lors deWenig LeserSoumettre une note de frais sur mobile
Vous pouvez facilement soumettre une dépense lors de vos déplacements en utilisant votre application mobile Spendesk.
Veuillez noter qu'il n'est pas possible pour le moment de soumettre une note de frais pour quelqu'un d'autre, cela doit être fait directement à partir du profil du demandeur.
Soumettez votre demande de remboursement
Appuyez sur le bouton + Nouvelle Demande en bas à droite et cliquez sur Soumettre un remboursement.
Ensuite,
prenez une photo de votre reçu.Wenig LeserDemander une carte virtuelle à usage unique sur mobile
Vous n'avez pas besoin de sortir votre ordinateur portable pour générer une carte virtuelle à usage unique. Avec notre application mobile, vous pouvez la créer en déplacement !
Assurez-vous d'avoir la dernière version de l'application sur iOS ou Android, puis suivez ces étapes simples :
Sur la page d'accueil de l'application, appuyez sur le bouton +Nouvelle demande.
Sélectionnez Demander une carte virtuelle.
Entrez le montant souhaité et appuyez sur Continuer.
RemplisseWenig LeserObtenir votre code PIN
Lorsque vous êtes en déplacement, vous pouvez consulter votre code PIN sur la page de votre carte sur l'application mobile.
Appuyez sur "Afficher le code PIN".
La page affichant le code PIN se fermera après 5 secondes.Wenig LeserApprouver ou rejeter une demande de remboursement sur l’application mobile (propriétaires de compte & approbateurs uniquement)
Si votre entreprise a activé la fonctionnalité de demande de remboursement, vous pouvez examiner et modérer les demandes directement depuis l’application mobile, même en déplacement !
Comment approuver ou rejeter une demande de remboursement
Ouvrez l'application Spendesk et allez dans l'onglet "Approuver les demandes en attente" sur la page d'accueil.
Vous verrez toutes les demandes actuelles en attente de votre approbation.
Examinez les détails de la demande, y compris la descWenig LeserDemander un Rechargement sur l'Application Mobile
Vous voyagez ou effectuez des dépenses et avez besoin d'un rechargement ? Vous pouvez facilement demander un rechargement depuis l'application mobile en seulement deux étapes simples.
1. Allez sur la page d'accueil Sur la page d'accueil de l'application, appuyez sur "Ajouter de l'argent" en haut.
2. Remplissez le Montant
Si votre demande est conforme à votre politique d'approbation :
Il vous suffit de saisir le montant que vous souhaitez recharger et de valider. Et voilà ! LWenig LeserValider une demande depuis l'app mobile
En tant que propriétaire de compte ou propriétaire de centre de coûts / approbateur d'équipe, vous pouvez approuver facilement les demandes de votre équipe directement depuis l'application mobile Spendesk, même en déplacement !
Ouvrez l'application Spendesk.
Allez sur la page Accueil.
Toutes les demandes en attente de votre équipe seront affichées sous l'onglet "À approuver".
Appuyez sur la demande que vous souhaitez examiner. Vous pourrez alors voir les détails et soitWenig LeserPasser d'une entité à l'autre sur mobile
Si vous faites partie de plusieurs entités Spendesk, vous pouvez facilement passer d'un compte à l'autre.
Il vous suffit de cliquer sur le nom de votre entité, puis de sélectionner l'entité sur laquelle vous souhaitez vous connecter.
Vous serez automatiquement redirigé(e) vers le compte sélectionné !Wenig LeserTélécharger un justificatif sur l'application mobile
Vous pouvez facilement télécharger un justificatif pour votre paiement directement depuis l'application mobile Spendesk.
Compléter les détails du paiement et le reçu
Une fois que vous effectuez un paiement avec votre carte Spendesk, une transaction apparaîtra sur la page d'accueil de votre application. Vous pouvez télécharger un justificatif en quelques étapes !
Appuyez sur la transaction pour afficher et compléter les détails du paiement, y compris :
Nom du fournisseur
DescriptionWenig LeserTélécharger l'app Spendesk
Téléchargez notre application disponible pour Android ou iOS et commencez à utiliser Spendesk en déplacement !
Téléchargez notre app mobile pour Android ou iOS
Vous pouvez également vous rendre directement dans votre App Store ou Play Store et taper "Spendesk".
Pourquoi télécharger l'application mobile ?
L'application mobile fonctionne en conjonction avec la carte Spendesk. Elle vous permet de :
[Visualiser votre code PIN.](http://helpcenter.spendeWenig LeserApplication iOS : problème de connexion avec Google Login
Si vous utilisez Google pour vous connecter à notre application iOS, il se peut que vous rencontriez l'erreur suivante : "400 : admin_policy_enforced".
Si vous voyez ce message d'erreur, ne vous inquiétez pas.
Ce n'est pas un bug, mais vous devrez mettre à jour certaines configurations de sécurité dans le compte Google de votre entreprise.
En fonction de vos paramètres, il se peut que vous deviez autoriser l'application Spendesk avant de pouvoir accéder à votre compte sur iOS.
**Suivez cWenig LeserDésactiver votre carte physique
Vous devez bloquer votre carte temporairement ou définitivement ?
Pour la sécurité de votre compte, vous pouvez bloquer votre carte à tout moment.
Bloquer temporairement votre carte
Appuyez sur "Mes cartes".
Sélectionnez votre carte physique.
Choisissez "Bloquer ma carte" (cela la bloquera temporairement).
Vous pouvez annuler cette action. Tout montant chargé avant le blocage de votre carte sera re-crédité sur votre carte.
Vous recevrez un courriel de confirmation lors dWenig Leser