Rollen und Berechtigungen in Spendesk

Exklusive Rollen

Es gibt zwei exklusive Rollen, die jeweils nur einer Person zugewiesen werden können:

• Organisationsinhaber - hat die einzigartige Berechtigung, neue Spendesk-Einheiten zu eröffnen
• Kontoinhaber - der Superuser für die Einheit, kann effektiv alles innerhalb Spendesk tun, was Administratoren oder Controller können, sowie einige zusätzliche Berechtigungen:

• Einrichten einer gesicherten Telefonnummer zur Genehmigung von Überweisungen
• Festlegen, welche Benutzer die Admin-Rolle haben
• Bearbeiten des Zuweisungsempfängers für eine Abonnementkarte

Zuweisbare Rollen

Es gibt drei zuweisbare Rollen:

• Antragsteller - typischerweise jeder Mitarbeiter, der Spendesk für Ausgaben verwendet
• Controller - erforderlich vom Finanzteam zur Durchführung von Buchhaltungs-/Rechnungslegungsaufgaben
• Administrator - erforderlich zur Konfiguration des Systems und zur Verwaltung von Benutzern

Die vollständige Liste der Berechtigungen für diese Rollen ist wie folgt:

Antragsteller

• Erstellen und anzeigen ihrer Anfragen
• Anzeigen ihrer eigenen Zahlungen
• Anzeigen ihrer eigenen Abonnements
• Eigene Karten pausieren/verloren melden

Controller

• Kontenabschlüsse und Saldenbestätigungen herunterladen
• Wallet-Finanzierung anzeigen und verwalten
• Zahlungen/Verbindlichkeiten vorbereiten und exportieren
• Abrechnungsplan anzeigen
• Rechnungseingang verwalten
• Abonnements anzeigen
• Beleg-Erinnerungen senden
• Lieferanten verwalten:

• Lieferantendetails anzeigen und bearbeiten
• Zahlungsnachweis für Lieferantenrechnungen herunterladen
• Rechnungen überprüfen und bezahlen (einschließlich über XML/CSV)
• Alle Zahlungen anzeigen
• Budgets anzeigen und verwalten
• Ein benutzerdefiniertes analytisches Feld erstellen und bearbeiten
• Buchhaltungseinstellungen verwalten:

• Buchhaltungs-Setup-Tab
• Benutzerdefinierte Exportvorlagen erstellen (wenn dateibasiert)
• Einen benutzerdefinierten 'Belegdateinamen' erstellen
• Native Buchhaltungsintegrationen einrichten und verwalten

Admin

• Unternehmensinformationen und Abrechnung bearbeiten
• Zahlungsmethoden aktivieren/deaktivieren
• Benachrichtigungen und Erinnerungen verwalten
• Neue Benutzer einladen
• Benutzerrollen und Benutzerinformationen aktualisieren
• Organisationseinstellungen verwalten:

• Mitglieder (Benutzer einladen, Rollen und Informationen aktualisieren)
• Kostenstellen
• Analytische Felder
• HR-Integration einrichten
• Ausgabenkontroll-Einstellungen verwalten:

• Genehmigungsrichtlinien
• Genehmigungs-Workflows
• Ausgabenlimits
• Nach den Regeln spielen
• Physische Karten verwalten:

• Alle anzeigen
• Neue Karten bestellen
• Kartenbudget aktualisieren
• Karte pausieren/melden
• Bargeldabhebung aktivieren (wenn verfügbar)

Alle Rollen

• Eigene Benachrichtigungen anzeigen und einrichten
• Eigene Profilinformationen anzeigen und einrichten

Virtuelle Rollen

Wir haben auch eine Reihe von 'virtuellen' Rollen, die das Ergebnis anderer Konfigurationen sind und mit eigenen Berechtigungen ausgestattet sind. Diese sind:

• Genehmiger - als Genehmiger über die Genehmigungs-Workflows zugewiesen:

• Das 'Zu genehmigen'-Tab anzeigen und Anfragen, die ihnen zugewiesen sind, genehmigen/ablehnen
• Kostenstelleninhaber - jemand, der einen Bereich wie eine Abteilung verwaltet:

• Zahlungen in ihrer Kostenstelle anzeigen
• Budgets in der Kostenstelle anzeigen
• Rechnungseingang anzeigen
• Das 'Zu genehmigen'-Tab anzeigen und Anfragen, die ihnen zugewiesen sind, genehmigen/ablehnen
• Berichtsmanager - ein Benutzer, der als Manager eines anderen Benutzers markiert ist:

• Das 'Zu genehmigen'-Tab anzeigen und Anfragen, die ihnen zugewiesen sind, genehmigen/ablehnen

Aktualisiert am: 30/04/2026