Configurar Spendesk para usar la configuración contable de QuickBooks Online

Una vez que su cuenta de Spendesk esté conectada a su cuenta de QuickBooks Online, extraeremos sus datos maestros desde QuickBooks Online y le permitiremos utilizarlos en Spendesk. Siga estos pasos para configurar sus dimensiones analíticas, cuenta bancaria y cuentas de gastos.

Configuration steps

Después de haber conectado exitosamente Spendesk a QuickBooks Online, puede seguir estos pasos para configurar su configuración contable.

Paso 1 - Mapeo de campos analíticos

Navegue a Ajustes > Contabilidad > Campos analíticos. Todas sus 'classes' y 'locations' de QuickBooks Online se listarán en la columna izquierda.

• Para cada campo analítico que desee utilizar en Spendesk, haga clic en Seleccionar valor y elija un campo analítico. Este campo analítico de Spendesk se mapeará a la clase o ubicación de QuickBooks Online. Si necesita crear nuevos campos analíticos, puede hacerlo en Ajustes > Organización > Campos analíticos.

Para los centros de costos, puede mapear las 'classes y 'locations' de QuickBooks Online a los centros de costos de Spendesk, pero tenga en cuenta que no creamos automáticamente centros de costos en Spendesk. Necesitará crear centros de costos manualmente en Spendesk. ​
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Paso 2 - Configuración del plan contable

Navegue a Configuración > Plan contable.

• En la pestaña Cuentas bancarias, seleccione la cuenta correcta.
• En la pestaña Cuentas de gastos puede desactivar ciertas cuentas de gastos que no se utilizarán en Spendesk.

Nota importante:

Para activar nuevamente el mapeo de datos, vaya a Ajustes > Contabilidad > Integración contable y haga clic en Actualizar configuración contable.

Próximos pasos

Cuando haya completado la configuración, estará listo para comenzar a exportar sus gastos y pagos a QuickBooks Online.

Aktualisiert am: 30/04/2026