Exportar gastos y pagos a NetSuite

Ya está listo para preparar sus cuentas por pagar en Spendesk y exportarlas a NetSuite.

Contabilizar sus cuentas por pagar

Puede contabilizar sus gastos usando todas sus cuentas y valores habituales de NetSuite. Una vez que esté listo para exportar sus gastos a NetSuite, navegue a Contabilidad > Exportar y seleccione el período deseado para exportar.

• Antes de que se exporte una factura o una compra con tarjeta, verificamos si el proveedor está vinculado a un proveedor de NetSuite. Si falta esta vinculación, no intentamos exportar esta cuenta por pagar y devolvemos un error de exportación con la descripción del proveedor faltante (que debe crearse manualmente en NetSuite).
• Al exportar un informe de gastos, verificamos si el miembro de Spendesk correspondiente está vinculado a un empleado de NetSuite. Si falta esta vinculación, no intentamos exportar este informe de gastos y devolvemos un error de exportación con la descripción del empleado faltante (que debe crearse en NetSuite).

Notas importantes:

• Spendesk exporta gastos reconocidos - gastos que pasaron todos los flujos de aprobación configurados y fueron preparados por finanzas. No creamos entradas contables para gastos que todavía están en revisión.
• Los documentos justificativos de un pago (recibos, facturas, capturas de pantalla) se exportan en su formato original (PDF, PNG, JPEG, etc.).
• Todas las cuentas por pagar y pagos se exportan a NetSuite en moneda de cartera por defecto (usando la tasa de conversión de Spendesk).
• Los pagos se exportan automáticamente cada 10 minutos a NetSuite (en caso de que la cuenta por pagar correspondiente ya haya sido exportada).

Enviar sus cuentas por pagar a NetSuite

Verá una vista previa de las cuentas por pagar listas para exportar. Haga clic en Enviar a NetSuite para exportarlas de forma masiva. También puede exportar una sola cuenta por pagar. Con NetSuite, las cuentas por pagar se exportarán como Informes de gastos, Facturas, Créditos del proveedor o Asientos contables, vea a continuación más sobre cada tipo de cuenta por pagar. Los pagos se exportarán como Pagos.

• Las Solicitudes de gastos se exportan a NetSuite como Informes de gastos. El Reembolso de informes de gastos a través de Spendesk genera un Pago creado en NetSuite, emparejado con el Informe de gastos correspondiente.
• Las Facturas se exportan a NetSuite como Facturas. Los Pagos de facturas crean Pagos en NetSuite, que se emparejan con la Factura correspondiente.
• Las Notas de crédito se exportan a NetSuite como Créditos del proveedor. Una vez que se aplica una nota de crédito a una factura en Spendesk, aplicamos el Crédito del proveedor correspondiente a la Factura correspondiente en NetSuite.
• Las Compras con tarjeta se exportan a NetSuite como Facturas con un Pago correspondiente. Las Reversiones de tarjeta y los Reembolsos se exportan como Créditos del proveedor y Asientos contables respectivamente.
• Las Comisiones de cambio, cajeros automáticos y otras comisiones bancarias se exportan a NetSuite como Asientos contables.

Ya debería estar completamente configurado para usar esta integración con NetSuite y exportar sus cuentas por pagar cada mes o cuando lo necesite.

Aktualisiert am: 30/04/2026