Exportar gastos a QuickBooks Online

Ahora está listo para preparar sus cuentas por pagar en Spendesk y exportarlas a QuickBooks Online.

Contabilizar sus cuentas por pagar​

Puede contabilizar sus gastos utilizando todas sus cuentas y valores habituales de QuickBooks Online. Una vez que esté listo para exportar sus gastos a QuickBooks Online, navegue a Contabilidad > Exportar y seleccione el período deseado a exportar.

Notas importantes:

• Spendesk exporta gastos reconocidos - gastos que pasaron todos los flujos de aprobación configurados y fueron preparados por el departamento financiero. No creamos ningún asiento contable para gastos que aún están en revisión.
• Los documentos justificativos de un pago (recibos, facturas, capturas de pantalla) se exportan en su formato original (PDF, PNG, JPEG, etc.).
• Todos los gastos se exportan a QuickBooks Online en la moneda del monedero por defecto (utilizando el tipo de cambio de Spendesk).
• La integración no admite la exportación de reembolsos de tarjetas, cargas de monedero, FX, cajeros automáticos y otras comisiones bancarias.
• La integración no admite la exportación de pagos/liquidaciones.

Enviar sus cuentas por pagar a QuickBooks Online

Verá una vista previa de los gastos listos para ser exportados. Haga clic en Exportar a QuickBooks para exportarlos. Los gastos se exportarán como Bills o Expenses según el tipo de gasto.

• Los Informes de gastos se exportan como Expenses.
• Las Facturas y las Notas de crédito se exportan como Bills.
• Las Compras con tarjeta se exportan como Expenses.

Ahora debería estar completamente configurado para usar esta integración con QuickBooks Online y exportar sus cuentas por pagar cada mes o cuando lo necesite.

Aktualisiert am: 30/04/2026