Diese Funktion ist nur für Kontoinhaber:innen und Administrator*innen sichtbar.

Sie können mehrere Mitglieder in Spendesk mit vordefinierten Feldern einladen oder aktualisieren.

So importieren Sie Mitglieder:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Organisation > Mitglieder und klicken Sie auf "Neue Mitglieder einladen".
2. Wählen Sie "Per Datei-Upload".

Wichtige Informationen vor der Nutzung

• Vorlage im Überblick:

Die Vorlage enthält alle möglichen Spalten mit Anleitungen zu den Pflichtfeldern und deren Verwendung. Zusätzliche Blätter listen alle Kostenstellen und Genehmigungsrichtlinien auf.

• Dynamische Spalten:

Spalten erscheinen nur, wenn die entsprechende Funktion aktiviert ist.

Erforderliche Daten für Einladungen

• Vorname (erforderlich)
• Nachname (erforderlich)
• E-Mail-Adresse (erforderlich)
• Rollen (optional): anhand des Namens identifiziert
• Kostenstelle (optional):

• Verfügbar, wenn die Funktion aktiviert ist
• Anhand des Namens eindeutig identifizierbar
• Genehmigungsrichtlinie (optional):

• Verfügbar, wenn die Funktion aktiviert ist
• Nicht eindeutig anhand des Namens identifizierbar
• IBAN und BIC (optional): funktional aktiviert
• E-Mail des/der Reporting-Manager:in (optional)

Letzte Schritte

Nachdem Sie die Datei ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Import starten".
Das System sendet die Einladungen automatisch.

FAQ

F1: Was passiert, wenn ich optionale Felder leer lasse?
Optionale Felder, wie Rollen oder Genehmigungsrichtlinien, werden nicht zugewiesen, wenn sie nicht ausgefüllt werden.

F2: Kann ich die Vorlage vor dem Hochladen bearbeiten?
Ja, Sie können die Felder in der Vorlage anpassen, aber ändern Sie nicht die Struktur oder die Namen der Spalten.

F3: Wie stelle ich sicher, dass die Datei kompatibel ist?
Stellen Sie sicher, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind und nur die Spalten der aktivierten Funktionen verwendet werden.
​F4: Warum wurde der/die Reporting-Manager:in nicht zugewiesen?

1. Der referenzierte Benutzer muss bereits existieren, um als Manager:in zugeordnet werden zu können, daher ist die Reihenfolge der Benutzer in der Datei beim Einladen wichtig. Ihre Optionen sind:

• Stellen Sie sicher, dass Manager:innen in der Datei früher erscheinen als ihre Referenz in der Manager-Spalte
• Führen Sie einen zweiten Import durch, nachdem die Benutzer eingeladen wurden, um Änderungen an dem/der Reporting-Manager:in anzuwenden (Sie können einfach dieselbe Datei erneut verwenden)

Ich bekomme eine Fehlermeldung, was soll ich tun?

Wir zeigen eine Fehlermeldung für die folgenden Punkte an:

Ungültige xlsx-Struktur, Benutzer existiert bereits, Ungültige E-Mail, Ungültige Rolle, Kostenstelle nicht gefunden, Genehmigungsrichtlinie nicht gefunden, Fehlende Pflichtangaben.

IBAN and BIC

• Es ist erforderlich, sowohl IBAN als auch BIC anzugeben.
• Wenn nur die IBAN und nicht die BIC angegeben wird, wird es nicht übernommen.

(Beispiel einer Fehlermeldung)

Aktualisiert am: 30/04/2026