Puedes enviar fácilmente una solicitud de reembolso de gastos desde cualquier lugar a través de la aplicación móvil de Spendesk.

Ten en cuenta que, por el momento, no es posible enviar una solicitud de reembolso de gastos en nombre de otra persona; esto debe hacerse directamente desde el perfil del solicitante.

Presentar una solicitud de reembolso de gastos

Pulsa el botón + Nueva solicitud en Spendesk y haz clic en Solicitar un reembolso.

A continuación,

• Haz una foto de tu recibo.
• Pulse He terminado si sólo tienes un recibo/reclamación que enviar, o elige Enviar otra solicitud de reembolso de gastos para hacer una foto de otro recibo.

¿Y luego?

• Marvin, nuestro robot de automatización, escanea los detalles de tu expediente para ayudarte a rellenar los datos de tu solicitud de reembolso de gastos,
• Mientras Marvin escanea los detalles de tu recibo, puedes ver Bajo análisis (1) en tu página de inicio. Si deseas omitir a Marvin para rellenar tú mismo todos los detalles, simplemente haz clic en la línea de solicitud de gastos y rellena manualmente los campos. Si no, simplemente vuelve un poco más tarde.
• Cuando Marvin termine de revisar la información, simplemente revisa los campos que rellenó por ti (fecha, importe, proveedor) e introduce los demás campos (descripción de tu gasto, equipo, códigos analíticos si los tienes).
• Envía tu solicitud de reembolso pulsando en Enviar solicitud de reembolso.
• Se notificará a tu aprobador para que revise tu solicitud de gasto (a menos que no requiera aprobación).
• Puedes ver el estado de tu reembolso en la aplicación.

Más información sobre el estado.

Bueno saber:

¡También puedes enviar solicitudes de kilometraje desde el móvil!

Editar una solicitud

Cuando parte de una solicitud es incorrecta, ahora los moderadores pueden invitar al solicitante a editar la solicitud para que pueda volver a enviarla. Esto ahorra tiempo sin tener que rellenar todos los campos de nuevo.

Para editar una solicitud, ve a la página de Solicitudes.

Aktualisiert am: 30/04/2026