Eingeladenen Nutzerinnen wird standardmäßig die **Rolle "Mitarbeiterin"** zugewiesen, die mit anderen Rollen kombiniert werden kann, sobald die Einladung versendet wurde.

Neue Mitglider einladen

Klicken Sie dazu auf Einstellungen > Organisation > Mitglieder.

Es ist auch möglich, die Rolle der Nutzer*innen beim Versenden der Einladung zu wählen - wie in diesem Beispiel:

Kontoinhaberinnen und Nutzer-Admins können auch die Rolle der Nutzerinnen ändern, sobald diese erstellt wurden!

Wichtig: Nach dem Versenden der Einladung können nur Kontoinhaber_innen die Rolle "Admin" zuweisen. Administrator_innen können die "Admin"-Rolle nach der Einladung nicht vergeben.

Eine Rolle bearbeiten

Klicken Sie dazu auf Einstellungen > Organisation > Mitglieder > das Mitglied, das Sie ändern möchten.

Gehen Sie auf Profil bearbeiten > Rollen > die Rollen, die Sie zuweisen möchten.

Rollenübersicht

• Kontoinhaber*innen haben vollen Zugriff auf alle Funktionen auf der Plattform. Um den Kontoinhaber zu ändern, siehe hier den Leitfaden.
• Admins haben Zugriff auf die Einstellungsfunktionen: Sie können Genehmigungsrichtlinien ändern, Benutzer einladen, physische Karten für Mitarbeiter bestellen usw.
• Controller*innen haben Zugriff auf die Buchhaltungsfunktionen: Sie können alle Anfragen, Zahlungen sowie den Kontostand einsehen, Exporte herunterladen, Buchungscodes einrichten, Erinnerungen für fehlende Belege versenden usw.
• Mitarbeiter*innen können nur Anfragen einreichen und Zahlungen tätigen.

Es gibt nur einen Kontoinhaberin pro Unternehmen.

Rollen und Berechtigungen in Spendesk

Aktualisiert am: 30/04/2026